Nola egin aurrekontu profesional bat (adibidearekin)
Nola egin aurrekontu profesional bat: zer datu sartu, baliozkotasuna, BEZa, ordainketa-baldintzak, adibidea eta nola lortu bezeroak onartu eta sina dezan.
Egilea: BussiNext ·Argitalpen-data:
Aurrekontu profesional bat egiteko, identifikatu bi alderdiak, jarri zenbakia eta data, deskribatu produktu edo zerbitzu bakoitza kopuru eta prezioarekin, bereizi zerga-oinarria, BEZa eta guztizkoa, eta adierazi baliozkotasun-epea, ordainketa-baldintzak eta entrega-epea. Amaitu espazio batekin, bezeroak onartu eta sina dezan.
Aurrekontu on batek bi gauza egiten ditu aldi berean: zure lana saltzen du eta geroko eztabaidak saihesten ditu. Argi badago zer barne hartzen duen, zenbat balio duen eta noiz ordaintzen den, bezeroak lehenago erabakitzen du eta geroko fakturak ez du ezustekorik ekartzen. Gida honetan azaltzen dizugu zer datu sartu, zenbat denboran izan behar duen baliozkoa, nola tratatu BEZa, zertan bereizten den proforma faktura batetik eta nola lortu onar diezazuten.
Zer datu izan behar ditu aurrekontu batek?
Ez dago enpresen arteko aurrekontu baten edukia finkatzen duen arau orokorrik, fakturekin gertatzen den bezala. Hala ere, komeni da datu hauek izatea:
| Datua | Zer sartu | Zergatik da garrantzitsua |
|---|---|---|
| Zure datuak | Sozietate-izena edo izena, IFZ, helbidea, telefonoa eta posta | Eskaintza nork egiten duen identifikatzen du |
| Bezeroaren datuak | Sozietate-izena edo izena, IFZ eta helbidea | Gero faktura bihurtzea errazten du |
| Zenbakia eta data | Zenbakitze propio bat (adibidez, P-2026-015) eta egiteko data | Aurkitzeko eta baliozkotasuna kalkulatzeko |
| Deskribapena | Produktu edo zerbitzu bakoitza, unitate, prezio unitario eta deskontuekin | Argi uzten du zer dagoen barne eta zer ez |
| Zenbatekoak | Zerga-oinarria, BEZaren tasa, kuota eta guztizkoa | Bezeroak badaki zenbat ordainduko duen |
| Baliozkotasuna | Eskaintza zein datatara arte mantentzen den | Kostuen igoeretatik babesten zaitu |
| Ordainketa-baldintzak | Ordainketa-modua, epea eta aurrerakinak | Atzerapenak eta ez-ordaintzeak saihesten ditu |
| Entrega-epea | Lanaren data edo iraupen zenbatetsia | Itxaropenak finkatzen ditu |
| Baldintza gehigarriak | Bermea, aldaketekin zer gertatzen den, salbuespenak | Geroko eztabaidak murrizten ditu |
| Onarpena | Bezeroaren data eta sinadurarako espazioa | Eskaintza akordio bihurtzen du |
Sektore batzuetan, legeak bai finkatzen du edukia. Adibidez, 58/1988 Errege Dekretuak kontsumitzaileari aldez aurreko aurrekontu idatzia jasotzeko eskubidea aitortzen dio etxerako aparatuen konponketan, eta, besteak beste, matxuraren diagnostikoa, zenbatekoak, entregatzeko aurreikusitako data, baliozkotasun-denbora eta erabiltzailearen onarpen-sinadurarako espazio bat izan behar ditu.
Zenbat denboran da baliozkoa aurrekontu bat?
Oro har, zuk adierazten duzuna. Ohikoena 15 edo 30 egun finkatzea da, nahiz eta saltzen duzunaren araberakoa den: zure kostuak azkar aldatzen badira (materialak, garraioa), laburtu; bezeroak erabakitzeko denbora behar badu, luzatu.
Adierazi baliozkotasuna data zehatz batekin (“2026ko abenduaren 4ra arte baliozkoa”) epe batekin (“30 egun”) baino hobeto, zalantzarik egon ez dadin. Eta gogoratu sektoreko arau batzuek gutxieneko bat ezartzen dutela: kontsumitzaileentzako etxerako aparatuen konponketan, aurrekontuak gutxienez 30 eguneko baliozkotasuna du erabiltzaileari jakinarazten zaionetik (58/1988 Errege Dekretuaren 3. art.).
Nola adierazi BEZa eta ordainketa-baldintzak?
BEZa. Bereizi beti zerga-oinarria, lerro bakoitzari aplikatutako BEZaren tasa eta guztizkoa. Bezeroa partikularra bada, BEZa barne duen azken prezioa nabarmen dezakezu, baina mantendu banakapena. Eragiketa salbuetsita badago edo subjektu pasiboaren inbertsioa aplikatzen bada, adierazi aurrekontuan bertan, faktura bat etor dadin.
Ordainketa-baldintzak. Zehaztu ordainketa-modua (transferentzia, helbideratzea, txartela), epea eta aurrerakinik eskatzen duzun. Bezeroa enpresa bat bada, gogoratu 3/2004 Legeak ordainketa-epea mugatzen duela: beste bat hitzartzen ez bada, 30 egun natural dira entregatik edo zerbitzutik, eta inoiz ezin da 60 egun baino gehiago hitzartu. Aurrekontuan idatziz uzteak erraztu egingo dizu erreklamatzea gero ordaintzen ez badute.
Zer desberdintasun dago aurrekontuaren, proforma fakturaren eta fakturaren artean?
Hiru agiriak antzekoak dira, baina funtzio desberdinak dituzte:
| Aurrekontua | Proforma faktura | Faktura | |
|---|---|---|---|
| Zer da | Prezio-eskaintza bat | Jada adostutako eragiketa baten fakturaren aurreko zirriborroa | Eragiketa justifikatzen duen agiria |
| Noiz egiten da | Bezeroak erabaki aurretik | Akordioaren ondoren, entregaren edo ordainketaren aurretik | Eragiketa egitean, fakturazio-erregelamenduaren epeetan |
| Behartzen du? | Bezeroak onartzen badu, kontratu bihurtzen da | Adostutakoa islatzen du, baina ez da faktura | Bai, ondorio fiskalekin |
| Ondorio fiskalak ditu? | Ez | Ez | Bai: BEZa aitortzen eta erregistratzen da |
| Zenbakitzea | Nahi duzuna | Nahi duzuna, fakturenetik bereizia | Korrelatiboa serie bakoitzaren barruan |
| Ohiko erabilera | Bezeroa erakartzea | Entregatu aurretik aurrerakin bat eskatzea | Kobratzea eta Ogasunarekin betetzea |
Fakturak bakarrik du arautegia hiruretatik, 1619/2012 Errege Dekretuan, bere derrigorrezko datuekin. Ez bidali inoiz proforma bat zure fakturen zenbakitzearekin: seriearen korrelatibotasuna hautsiko luke.
Aurrekontu baten adibidea
Honela geratuko litzateke aurrekontu sinple bat (datu fiktizioak):
P-2026-015 zenbakidun aurrekontua Data: 2026/11/04 · Baliozkoa noiz arte: 2026/12/04
| Egilea | Bezeroa | |
|---|---|---|
| Sozietate-izena | Diseinu Iparra, S.L. | Ribera Tailerrak, S.L. |
| IFZ | B00000000 | B11111111 |
| Helbidea | Kale Nagusia, 1, 48001 Bilbo | Portuko etorbidea, 20, 20001 Donostia |
| Deskribapena | Kopurua | Prezio unitarioa | Zenbatekoa |
|---|---|---|---|
| Web orri korporatiboaren diseinua (5 atal) | 1 | 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Testuen idazketa atal bakoitzeko | 5 | 80,00 € | 400,00 € |
| Hileko mantentze-lanak (lehen urtea) | 12 | 25,00 € | 300,00 € |
| Zerga-oinarria | 1.900,00 € | ||
| BEZa (% 21) | 399,00 € | ||
| Guztira | 2.299,00 € |
Baldintzak: % 40 aurrerakin gisa onartzean eta % 60 entregatzean, transferentziaz 30 egunera. Entrega-epea: 6 aste onarpenetik. Bi aldaketa-txanda barne; aldaketa gehigarriak aparte aurrekontatuko dira.
Bezeroaren onarpena: data, izena eta sinadura.
Nola egin aurrekontu bat urratsez urrats?
- Ulertu ondo bezeroak zer behar duen. Egin galderak prezioak jarri aurretik: irismena, epeak eta aurrekontu erabilgarria.
- Kalkulatu zure kostuak eta marjina. Materialak, lan-orduak, joan-etorriak eta marjina zentzuzko bat.
- Deskribatu partida bakoitza argi. Idatzita ez dagoena eztabaidagai izango da.
- Bereizi zenbatekoak eta BEZa. Oinarria, tasa, kuota eta guztizkoa.
- Finkatu baliozkotasuna, ordainketa eta entrega. Data zehatzekin.
- Gehitu baldintza gehigarriak. Bermea, aldaketak eta salbuespenak.
- Berrikusi eta bidali PDFan edo online onartzeko esteka batekin.
- Egin jarraipena erantzun bat izan arte.
Nola lortu aurrekontua onar dezaten?
- Bidali azkar. Ordu gutxitan iristen den aurrekontu batek profesionaltasuna transmititzen du; aste bat behar duenak desabantailan lehiatzen du.
- Eskaini aukerak. Bizpahiru bertsiok (oinarrizkoa, gomendatua eta osoa) bezeroari laguntzen diote zure proposamenetik irten gabe erabakitzen.
- Azaldu balioa, ez prezioa bakarrik. Partida bakoitzarekin bezeroak zer lortzen duen azaltzen duen esaldi batek kontzeptu-zerrenda batek baino gehiago saltzen du.
- Egin jarraipena datarekin. Deitu edo idatzi egun gutxira zalantzak argitzeko, eta berriro baliozkotasuna iraungi aurretik.
- Erraztu onartzea. Zenbat eta urrats gutxiago (inprimatu, sinatu, eskaneatu), orduan eta aurrekontu onartu gehiago.
Zergatik eskatu bezeroari aurrekontua sinatzeko?
Kode Zibilaren arabera, kontratua alderdiek beren burua behartzea onartzen dutenetik dago (1254. art.), eta adostasuna eskaintzaren eta onarpenaren elkartzearen bidez adierazten da (1262. art.). Onartutako aurrekontu bat, beraz, bi alderdiak behartzen dituen akordio bat da.
Idatzizko onarpen sinatu batek hitzartutakoaren froga argia ematen dizu: prezioa, irismena eta ordainketa-baldintzak. Gero ez-ordaintzerik badago, zordunak sinatutako agiri bat oinarri sendoa da erreklamatzeko, baita prozesu monitorio baten bidez ere. Sinadura elektronikoak ondorio juridikoak ditu eIDAS Erregelamenduaren arabera, eta aurreratuak sinadura sinatzaileari lotzen dio eta geroko edozein aldaketa detektatzeko aukera ematen du. Sinadura elektronikoaren baliozkotasun juridikoari buruzko gidan azaltzen dugu.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten fakturazio-programarekin aurrekontuak segundotan sortzen dituzu zure produktu eta zerbitzuen katalogotik, eta zure jardueraren denbora errealeko txostenak kontsultatzen dituzu. Sinadura elektroniko aurreratuarekin (eIDAS), blockchain erregistroarekin, zure bezeroek aurrekontua online onartu eta sinatzen dute. Eta CRMan zure aurrekontu zain dauden eta onartuen jarraipena egiten duzu salmenta-inbutuetan, bezero bakoitzaren fitxan komunikazio guztiekin. Kontsultatu prezio bakarra, modulu guztiak barne.
Laburpena
- Aurrekontu profesional batek alderdiak identifikatzen ditu, partida bakoitza deskribatzen du eta oinarria, BEZa eta guztizkoa bereizten ditu.
- Adierazi beti baliozkotasuna data zehatz batekin; sektore batzuetan legezko gutxienekoak daude.
- Finkatu idatziz ordainketa-baldintzak; enpresen artean, inoiz ez 60 egun baino gehiago.
- Aurrekontua, proforma faktura eta faktura agiri desberdinak dira: fakturak bakarrik ditu ondorio fiskalak.
- Onartutako aurrekontu bat kontratu bat da; bezeroaren sinadura eskatzeak hitzartutakoaren froga ematen dizu.
- Bidali azkar, eskaini aukerak, egin jarraipena eta erraztu online onartzea.
Gida hau informatiboa da, eta ez du ordezten aholkularitza juridiko edo fiskal profesionala.
Ohiko galderak
Zer datu izan behar ditu aurrekontu batek?
Gutxienez: zure datuak eta bezeroarenak, zenbakia eta data, produktu edo zerbitzu bakoitzaren deskribapena kopuru eta prezioarekin, zerga-oinarria, BEZa bereizita, guztizkoa, baliozkotasun-epea, ordainketa-baldintzak eta entrega-epea. Gehitu bezeroak onartzeko espazio bat.
Zenbat denboran da baliozkoa aurrekontu bat?
Oro har, zuk aurrekontuan bertan adierazten duzuna, adibidez 15 edo 30 egun. Sektoreko arau batzuek gutxienekoak ezartzen dituzte: kontsumitzaileentzako etxerako aparatuen konponketan, 58/1988 Errege Dekretuak gutxienez 30 eguneko baliozkotasuna eskatzen du.
Aurrekontuak BEZa eraman behar du?
Ez da legez derrigorrezkoa kasu guztietan, baina oso gomendagarria da zerga-oinarria, BEZaren tasa eta guztizkoa bereiztea. Horrela bezeroak zehazki daki zenbat ordainduko duen, eta gaizki-ulertuak saihesten dituzu fakturatzean.
Onartutako aurrekontu bat kontratu bat da?
Bai. Kode Zibilaren arabera, kontratua adostasuna dagoenean dago, eta adostasuna eskaintzaren eta onarpenaren elkartzearen bidez adierazten da. Bezeroak onartutako aurrekontu batek bi alderdiak behartzen ditu jasotzen dituen baldintzetan.
Zer desberdintasun dago aurrekontuaren eta proforma fakturaren artean?
Aurrekontua bezeroak onar edo baztertu dezakeen eskaintza bat da. Proforma faktura fakturaren aurreko agiri bat da, jada adostutako eragiketa bat islatzen duena, eta, adibidez, aurrerakin bat eskatzeko erabiltzen da. Bietako batek ere ez du faktura ordezten, ezta haren ondorio fiskalik ere.
Eska diezaioket bezeroari aurrekontua online sinatzeko?
Bai. eIDAS Erregelamenduak ondorio juridikoak aitortzen dizkio sinadura elektronikoari, eta sinadura aurreratuak sinatzailea identifikatzen du eta agiriaren geroko edozein aldaketa detektatzen du. Onarpena jasota uzteko modu azkarra da, froga-balioduna.
Iturri ofizialak
- Kode Zibila, testu bateratua (BOE)
- 58/1988 Errege Dekretua, etxerako aparatuak konpontzeko zerbitzuan kontsumitzailearen eskubideak babestekoa (BOE)
- 1619/2012 Errege Dekretua, fakturazio-betebeharrak arautzen dituen Erregelamendua, testu bateratua (BOE)
- 3/2004 Legea, abenduaren 29koa, merkataritza-eragiketetako berankortasunaren aurkako neurriak (BOE)
- 910/2014 (EB) Erregelamendua (eIDAS), identifikazio elektronikoari eta konfiantza-zerbitzuei buruzkoa (EUR-Lex)