Sinadura elektronikoa: motak eta baliozkotasun juridikoa
Sinadura elektroniko soil, aurreratu eta kualifikatuaren arteko aldeak, bakoitzak duen baliozkotasun juridikoa eta zer dokumentu sina ditzakezun online.
Argitalpen-data:
Kontratuak, nominak edo aurrekontuak inprimatu eta eskaneatu gabe sinatzea ohikoa da dagoeneko ETE askotan. Baina paperezko sinadura batek bezainbesteko baliozkotasuna al du? Sinadura elektroniko motaren araberakoa da. Azalduko dizugu.
Zer dio legeak
Sinadura elektronikoa Europar Batasun osoan arautzen du 910/2014 (EB) Erregelamenduak, eIDAS izenez ezagunak (Reglamento (UE) n.º 910/2014), 2024an eguneratuta. Espainian 6/2020 Legeak osatzen du, konfiantzazko zerbitzu elektronikoen zenbait alderdi arautzen dituenak (Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza).
Oinarrizko printzipioa argia da: ezin zaizkio sinadura bati ondorio juridikoak ezta froga gisa onargarritasuna ukatu elektronikoa izate hutsagatik.
Sinadura elektronikoaren hiru motak
Sinadura elektroniko soila
Sinatzaileak sinatzeko erabiltzen dituen formatu elektronikoko datuak dira: adibidez, lauki bat markatzea edo izena idaztea. Baliozkoa da, baina gatazkarik izanez gero froga gutxi ematen du nork sinatu zuen eta dokumentua gero aldatu zen ala ez jakiteko.
Sinadura elektroniko aurreratua
Enpresen eguneroko jardunean gehien erabiltzen dena da. eIDASen arabera, lau baldintza bete behar ditu:
- Sinatzaileari modu bakarrean lotuta egotea.
- Sinatzailea identifikatzeko aukera ematea.
- Sinatzaileak bere kontrol esklusiboan izan ditzakeen bitartekoekin sortua izatea.
- Sinatutako datuei lotuta egotea, ondorengo edozein aldaketa detektagarria izan dadin.
Sinadura elektroniko kualifikatua
Sinadura aurreratu bat da, eta, gainera, ziurtagiri kualifikatu batean oinarritzen da eta gailu kualifikatu batekin sortzen da. Legeak eskuz egindako sinadurarekin automatikoki parekatzen duen bakarra da.
Zer dokumentu sina ditzaket elektronikoki?
ETE baten eguneroko dokumentu gehienak:
- lan- eta merkataritza-kontratuak,
- nominak eta horien jasotze-agiriak,
- aurrekontuak eta bezeroen onarpenak,
- konfidentzialtasun-akordioak eta barne-politikak.
Egintza jakin batzuek formalitate bereziak eskatzen dituzte (adibidez, zenbait dokumentu notarialek), beraz, kasuz kasu berrikustea komeni da.
Abantailak zure enpresarentzat
- Azkartasuna: kontratu bat minututan sinatzen da, joan-etorririk gabe.
- Trazabilitatea: badakizu nork eta noiz sinatu duen.
- Ordena: dokumentuak leku bakarrean gordeta geratzen dira.
- Aurrezpena: paper, inprimatze eta mezularitza gutxiago.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten sinadura elektronikoarekin nominak, kontratuak eta aurrekontuak bezalako dokumentuak sortu, bidali eta sinatzen dituzu. Baliozkotasun juridikoa duen sinadura aurreratuko plataforma da, eta sinadura bakoitza blockchain teknologiarekin erregistratzen du, segurtasun-maila gehigarri gisa.
Gida hau informatiboa da eta ez du aholkularitza juridiko profesionala ordezten. Kontsultatu eIDAS Erregelamenduaren testua eta indarrean dagoen araudia.