Fakturaren derrigorrezko datuak: ETE eta autonomoentzako gida
Faktura oso batek zer datu izan behar dituen fakturazio-erregelamenduaren arabera, noiz egin dezakezun faktura erraztua eta zenbat denboran gorde.
Argitalpen-data:
Faktura osatugabe batek BEZaren kenkaria galtzea edo Ogasunarekin arazoak ekar diezazkizuke. Fakturazio-betebeharrak 1619/2012 Errege Dekretuak (Real Decreto 1619/2012) arautzen ditu, fakturazio-betebeharrak arautzen dituen Erregelamendua onartzen duenak. Funtsezkoena berrikusiko dugu.
Faktura oso baten derrigorrezko datuak
Erregelamenduaren 6. artikuluaren arabera, faktura oso orok honako hauek izan behar ditu:
- Zenbakia eta, hala badagokio, seriea. Zenbakiek korrelatiboak izan behar dute.
- Egiteko data.
- Faktura egiten duenaren eta hartzailearen izen-abizenak edo sozietate-izena.
- Faktura egiten duenaren IFZ eta, arauak zehazten dituen kasuetan, hartzailearena.
- Bi aldeen helbidea.
- Eragiketen deskribapena, zerga-oinarria kalkulatzeko behar diren datuekin.
- Aplikatutako BEZaren zerga-tasa.
- Ondoriozko zerga-kuota, bereizita adierazita.
- Eragiketaren data, egiteko datatik desberdina bada.
Eragiketa salbuetsita dagoenean edo subjektu pasiboaren inbertsioa aplikatzen denean, fakturak dagokion aipamena jaso behar du.
Noiz egin daiteke faktura erraztua?
Faktura erraztua (lehengo tiketa) egin daiteke, oro har, zenbatekoa 400 eurotik gorakoa ez denean, BEZa barne, eta sektore batzuetan (ostalaritzan edo txikizkako merkataritzan, adibidez) 3.000 euro arte. Betekizun gutxiago ditu, baina ez du balio kasu guztietan bezeroak BEZa ken dezan.
Faktura zuzentzaileak
Akats bat hautematen baduzu edo itzulketa bat badago, ez da jatorrizko faktura aldatzen: faktura zuzentzaile bat egiten da, bere serie propioarekin, zuzentzen duen faktura identifikatzen duena.
Zenbat denboran gorde behar dira fakturak?
Gutxienez, lau urteko zerga-preskripzioaren epea. Merkataritza Kodeak, gainera, merkataritza-dokumentazioa sei urtez gordetzera behartzen du; horregatik, enpresa askok denbora horretan gordetzen dituzte fakturak.
Ohiko akatsak
- Serieko zenbakiak saltatzea edo errepikatzea.
- Bezeroaren IFZ ahaztea derrigorrezkoa denean.
- BEZaren kuota ez banakatzea.
- Faktura erraztua erabiltzea bezeroak faktura osoa behar duenean.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten fakturazio-programarekin fakturak eta aurrekontuak segundo gutxitan sortzen dituzu zure produktu- eta zerbitzu-katalogotik abiatuta, eta zure mugimendu guztien denbora errealeko txostenak kontsultatzen dituzu.
Gida hau informatiboa da eta ez du zerga-aholkularitza profesionala ordezten. Kontsultatu 1619/2012 Errege Dekretua BOEn.