Com fer un pressupost professional (amb exemple)
Com fer un pressupost professional: dades que ha d’incloure, validesa, IVA, condicions de pagament, exemple i com aconseguir que el client l’accepti i el signi.
Per BussiNext ·Publicat el
Per fer un pressupost professional, identifica les dues parts, numera’l i posa-hi la data, descriu cada producte o servei amb quantitat i preu, desglossa la base imposable, l’IVA i el total, i indica el termini de validesa, les condicions de pagament i el termini de lliurament. Acaba amb un espai perquè el client l’accepti i el signi.
Un bon pressupost fa dues coses alhora: ven la teva feina i evita discussions després. Si queda clar què inclou, quant costa i quan es paga, el client decideix abans i la factura posterior no dona sorpreses. En aquesta guia t’expliquem quines dades incloure, quant de temps ha de ser vàlid, com tractar l’IVA, en què es diferencia d’una factura proforma i com aconseguir que te l’acceptin.
Quines dades ha d’incloure un pressupost?
No hi ha una norma general que fixi el contingut d’un pressupost entre empreses, com sí que passa amb les factures. Tot i així, convé que tingui aquestes dades:
| Dada | Què incloure | Per què importa |
|---|---|---|
| Les teves dades | Raó social o nom, NIF, domicili, telèfon i correu | Identifica qui fa l’oferta |
| Dades del client | Raó social o nom, NIF i domicili | Facilita convertir-lo després en factura |
| Número i data | Una numeració pròpia (per exemple, P-2026-015) i la data d’emissió | Permet localitzar-lo i calcular la validesa |
| Descripció | Cada producte o servei, amb unitats, preu unitari i descomptes | Deixa clar què hi està inclòs i què no |
| Imports | Base imposable, tipus d’IVA, quota i total | El client sap quant pagarà |
| Validesa | Data fins a la qual es manté l’oferta | Et protegeix davant pujades de costos |
| Condicions de pagament | Forma de pagament, termini i bestretes | Evita retards i impagaments |
| Termini de lliurament | Data o durada estimada de la feina | Fixa expectatives |
| Condicions addicionals | Garantia, què passa amb els canvis, exclusions | Redueix discussions posteriors |
| Acceptació | Espai per a la data i la signatura del client | Converteix l’oferta en un acord |
En alguns sectors, la llei sí que fixa el contingut. Per exemple, el Reial decret 58/1988 reconeix al consumidor el dret a un pressupost previ escrit en la reparació d’aparells d’ús domèstic, que ha d’incloure, entre altres, el diagnòstic de l’avaria, els imports, la data prevista de lliurament, el temps de validesa i un espai per a la signatura d’acceptació de l’usuari.
Quant de temps és vàlid un pressupost?
Amb caràcter general, el que indiquis tu. El més habitual és fixar 15 o 30 dies, tot i que depèn del que venguis: si els teus costos canvien de pressa (materials, transport), escurça’l; si el client necessita temps per decidir, amplia’l.
Indica la validesa amb una data concreta (“vàlid fins al 4 de desembre de 2026”) millor que amb un termini (“30 dies”), perquè no hi hagi dubtes. I recorda que algunes normes sectorials fixen un mínim: en la reparació d’aparells d’ús domèstic per a consumidors, el pressupost té una validesa mínima de 30 dies des que es comunica a l’usuari (art. 3 del Reial decret 58/1988).
Com indicar l’IVA i les condicions de pagament?
IVA. Desglossa sempre la base imposable, el tipus d’IVA aplicat a cada línia i el total. Si el client és un particular, pots destacar el preu final amb IVA inclòs, però mantén el desglossament. Si l’operació està exempta o s’aplica la inversió del subjecte passiu, indica-ho ja al pressupost perquè la factura quadri.
Condicions de pagament. Especifica la forma de pagament (transferència, domiciliació, targeta), el termini i si demanes una bestreta. Si el teu client és una empresa, recorda que la Llei 3/2004 limita el termini de pagament: si no se’n pacta un altre, són 30 dies naturals des del lliurament o el servei, i mai no se’n poden pactar més de 60. Deixar-ho per escrit al pressupost et facilitarà reclamar si després no paguen.
Quina diferència hi ha entre pressupost, factura proforma i factura?
Els tres documents s’assemblen, però tenen funcions diferents:
| Pressupost | Factura proforma | Factura | |
|---|---|---|---|
| Què és | Una oferta de preu | Un esborrany previ a la factura d’una operació ja acordada | El document que justifica l’operació |
| Quan s’emet | Abans que el client decideixi | Després de l’acord, abans del lliurament o del pagament | En fer l’operació, en els terminis del Reglament de facturació |
| Obliga? | Si el client l’accepta, es converteix en contracte | Reflecteix el que s’ha acordat, però no és una factura | Sí, amb efectes fiscals |
| Té efectes fiscals? | No | No | Sí: es declara l’IVA i es registra |
| Numeració | La que vulguis | La que vulguis, diferent de la de les factures | Correlativa dins de cada sèrie |
| Ús típic | Captar el client | Demanar una bestreta abans de lliurar | Cobrar i complir amb Hisenda |
La factura és l’únic dels tres regulat pel Reial decret 1619/2012, amb les seves dades obligatòries. No enviïs mai una proforma amb la numeració de les teves factures: trencaria la correlativitat de la sèrie.
Exemple de pressupost
Així quedaria un pressupost senzill (dades fictícies):
Pressupost núm. P-2026-015 Data: 04/11/2026 · Vàlid fins al: 04/12/2026
| Emissor | Client | |
|---|---|---|
| Raó social | Disseny Nord, S.L. | Tallers Ribera, S.L. |
| NIF | B00000000 | B11111111 |
| Domicili | C/ Major, 1, 08001 Barcelona | Av. del Port, 20, 46000 València |
| Descripció | Quantitat | Preu unitari | Import |
|---|---|---|---|
| Disseny de pàgina web corporativa (5 seccions) | 1 | 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Redacció de textos per secció | 5 | 80,00 € | 400,00 € |
| Manteniment mensual (primer any) | 12 | 25,00 € | 300,00 € |
| Base imposable | 1.900,00 € | ||
| IVA (21 %) | 399,00 € | ||
| Total | 2.299,00 € |
Condicions: 40 % de bestreta a l’acceptació i 60 % al lliurament, per transferència a 30 dies. Termini de lliurament: 6 setmanes des de l’acceptació. Inclou dues rondes de canvis; els canvis addicionals es pressupostaran a part.
Acceptació del client: data, nom i signatura.
Com fer un pressupost pas a pas?
- Entén bé què necessita el client. Fes preguntes abans de posar preus: abast, terminis i pressupost disponible.
- Calcula els teus costos i el teu marge. Materials, hores de feina, desplaçaments i un marge raonable.
- Descriu cada partida amb claredat. El que no estigui escrit serà motiu de discussió.
- Desglossa imports i IVA. Base, tipus, quota i total.
- Fixa validesa, pagament i lliurament. Amb dates concretes.
- Afegeix-hi les condicions addicionals. Garantia, canvis i exclusions.
- Revisa’l i envia’l en PDF o amb un enllaç per acceptar-lo en línia.
- Fes-ne el seguiment fins a tenir una resposta.
Com aconseguir que acceptin el pressupost?
- Envia’l ràpid. Un pressupost que arriba en hores transmet professionalitat; un que triga una setmana competeix en desavantatge.
- Ofereix opcions. Dues o tres versions (bàsica, recomanada i completa) ajuden el client a decidir sense sortir de la teva proposta.
- Explica el valor, no només el preu. Una frase sobre què aconsegueix el client amb cada partida ven més que una llista de conceptes.
- Fes el seguiment amb data. Truca o escriu al cap de pocs dies per resoldre dubtes, i un altre cop abans que caduqui la validesa.
- Posa-ho fàcil per acceptar. Com menys passos (imprimir, signar, escanejar), més pressupostos acceptats.
Per què demanar que el client signi el pressupost?
Segons el Codi Civil, el contracte existeix des que les parts consenten a obligar-se (art. 1254), i el consentiment es manifesta pel concurs de l’oferta i l’acceptació (art. 1262). Un pressupost acceptat és, per tant, un acord que obliga totes dues parts.
Una acceptació per escrit i signada et dona una prova clara del que s’ha pactat: preu, abast i condicions de pagament. Si després hi ha un impagament, un document signat pel deutor és una base sòlida per reclamar, fins i tot mitjançant un procés monitori. La signatura electrònica té efectes jurídics segons el Reglament eIDAS, i l’avançada vincula la signatura al signant i permet detectar qualsevol canvi posterior. Ho expliquem a la nostra guia sobre la validesa legal de la signatura electrònica.
Com ho fa BussiNext
Amb el programa de facturació de BussiNext crees pressupostos en segons des del teu catàleg de productes i serveis i consultes informes en temps real de la teva activitat. Amb la signatura electrònica avançada (eIDAS), amb registre en blockchain, els teus clients accepten i signen el pressupost en línia. I al CRM segueixes els teus pressupostos pendents i acceptats en embuts de venda, amb totes les comunicacions a la fitxa de cada client. Consulta el preu únic, amb tots els mòduls inclosos.
Resum
- Un pressupost professional identifica les parts, descriu cada partida i desglossa base, IVA i total.
- Indica sempre la validesa amb una data concreta; en alguns sectors hi ha mínims legals.
- Fixa per escrit les condicions de pagament; entre empreses, mai més de 60 dies.
- Pressupost, factura proforma i factura són documents diferents: només la factura té efectes fiscals.
- Un pressupost acceptat és un contracte; demanar la signatura del client et dona prova del que s’ha pactat.
- Envia’l ràpid, ofereix opcions, fes-ne el seguiment i facilita l’acceptació en línia.
Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament jurídic o fiscal professional.
Preguntes freqüents
Quines dades ha de tenir un pressupost?
Com a mínim: les teves dades i les del client, número i data, descripció de cada producte o servei amb quantitat i preu, base imposable, IVA desglossat, total, termini de validesa, condicions de pagament i termini de lliurament. Afegeix-hi un espai per a l’acceptació del client.
Quant de temps és vàlid un pressupost?
Amb caràcter general, el que tu indiquis al mateix pressupost, per exemple 15 o 30 dies. Algunes normes sectorials fixen mínims: en la reparació d’aparells d’ús domèstic per a consumidors, el Reial decret 58/1988 exigeix una validesa mínima de 30 dies.
El pressupost ha de portar IVA?
No és obligatori per llei en tots els casos, però és molt recomanable desglossar la base imposable, el tipus d’IVA i el total. Així el client sap exactament quant pagarà i eviteu malentesos en facturar.
Un pressupost acceptat és un contracte?
Sí. Segons el Codi Civil, el contracte existeix quan hi ha consentiment, que es manifesta pel concurs de l’oferta i l’acceptació. Un pressupost acceptat pel client obliga totes dues parts en els termes que recull.
Quina diferència hi ha entre pressupost i factura proforma?
El pressupost és una oferta que el client pot acceptar o rebutjar. La factura proforma és un document previ a la factura que reflecteix una operació ja acordada, i s’utilitza per exemple per demanar una bestreta. Cap dels dos substitueix la factura ni té els seus efectes fiscals.
Puc demanar al client que signi el pressupost en línia?
Sí. El Reglament eIDAS reconeix efectes jurídics a la signatura electrònica, i la signatura avançada identifica el signant i detecta qualsevol canvi posterior en el document. És una manera ràpida i amb valor probatori de deixar constància de l’acceptació.
Fonts oficials
- Codi Civil, text consolidat (BOE)
- Reial decret 58/1988, protecció dels drets del consumidor en el servei de reparació d’aparells d’ús domèstic (BOE)
- Reial decret 1619/2012, Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, text consolidat (BOE)
- Llei 3/2004, de 29 de desembre, mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials (BOE)
- Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS), relatiu a la identificació electrònica i els serveis de confiança (EUR-Lex)