Dades obligatòries d’una factura: guia per a pimes

Una factura incompleta et pot costar la deducció de l’IVA o problemes amb Hisenda. Les obligacions de facturació estan regulades en el Reial decret 1619/2012, que aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació. Repassem el més important.

Dades obligatòries d’una factura completa

Segons l’article 6 del Reglament, tota factura completa ha d’incloure:

1. Número i, si escau, sèrie. La numeració ha de ser correlativa.
2. Data d’expedició.
3. Nom i cognoms o raó social de qui emet la factura i del destinatari.
4. NIF de qui emet la factura i, en els casos que marca la norma, del destinatari.
5. Domicili de les dues parts.
6. Descripció de les operacions, amb les dades necessàries per calcular la base imposable.
7. Tipus impositiu d’IVA aplicat.
8. Quota tributària resultant, consignada per separat.
9. Data de l’operació, si és diferent de la d’expedició.

Quan l’operació està exempta o s’aplica la inversió del subjecte passiu, la factura ha d’incloure la menció corresponent.

Quan es pot emetre una factura simplificada?

La factura simplificada (l’antic tiquet) es pot emetre, amb caràcter general, quan l’import no supera els 400 euros, IVA inclòs, i en alguns sectors (com l’hostaleria o el comerç minorista) fins a 3.000 euros. Té menys requisits, però no serveix en tots els casos perquè el client dedueixi l’IVA.

Factures rectificatives

Si detectes un error o hi ha una devolució, no es modifica la factura original: s’emet una factura rectificativa amb la seva pròpia sèrie, que identifiqui la factura que corregeix.

Quant de temps cal guardar les factures?

Com a mínim, el termini de prescripció fiscal de quatre anys. El Codi de Comerç, a més, obliga a conservar la documentació mercantil durant sis anys, per la qual cosa moltes empreses guarden les factures aquest temps.

Errors freqüents

• Saltar-se números o repetir-los a la sèrie.
• Oblidar el NIF del client quan és obligatori.
• No desglossar la quota d’IVA.
• Utilitzar una factura simplificada quan el client necessita una factura completa.

Com ho fa BussiNext

Amb el programa de facturació de BussiNext generes factures i pressupostos en pocs segons a partir del teu catàleg de productes i serveis, i consultes informes en temps real de tots els teus moviments.

Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament fiscal professional. Consulta el Reial decret 1619/2012 al BOE.