Com signar un contracte en línia amb validesa legal
Com signar un contracte en línia amb validesa legal: què diuen l’eIDAS i la Llei 6/2020, quines proves guarda la signatura i quins contractes exigeixen notari.
Per BussiNext ·Publicat el
Per signar un contracte en línia amb validesa legal n’hi ha prou que hi hagi consentiment de les parts i una signatura electrònica que permeti demostrar qui va signar i que el text no ha canviat. A la pràctica, això vol dir fer servir una signatura electrònica avançada en una plataforma que guardi evidències del procés. Només uns quants actes, com la compravenda d’un immoble que es vol inscriure al Registre, exigeixen a més passar per notari.
Cada vegada més pimes signen contractes de treball, acords amb clients, NDA o nòmines sense imprimir ni escanejar. Aquesta guia explica en què es basa legalment un contracte signat en línia, com fer-ho pas a pas, quines proves deixa la signatura i en quins casos no n’hi ha prou. Si vols repassar les diferències entre signatura simple, avançada i qualificada, les tens a la nostra guia sobre tipus de signatura electrònica i validesa legal.
És legal signar un contracte en línia?
Sí, i la base legal té tres peces que encaixen entre si:
- El Codi Civil. El seu article 1278 estableix que els contractes són obligatoris sigui quina sigui la forma en què s’hagin celebrat, sempre que reuneixin les condicions essencials per a la seva validesa. La regla general a Espanya és la llibertat de forma.
- La Llei 34/2002 (LSSI). El seu article 23 diu que els contractes celebrats per via electrònica produeixen tots els efectes previstos per l’ordenament quan hi ha consentiment i els altres requisits de validesa. I afegeix que, si la llei exigeix que un contracte consti per escrit, aquest requisit es compleix amb un suport electrònic.
- El Reglament eIDAS (UE) núm. 910/2014. El seu article 25 impedeix negar efectes jurídics i admissibilitat com a prova a una signatura pel simple fet de ser electrònica.
Dit d’una altra manera: signar en línia no fa el contracte més feble. El que importa és poder provar la signatura si algú la discuteix.
Què diu la Llei 6/2020 sobre el valor probatori?
La Llei 6/2020, d’11 de novembre, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança, completa a Espanya el Reglament eIDAS. El seu article 3 té dos apartats:
- Els documents electrònics públics, administratius i privats tenen el valor i l’eficàcia jurídica que correspongui a la seva naturalesa, segons la legislació aplicable.
- Si en un document privat s’ha fet servir un servei de confiança no qualificat, la prova es regeix per l’article 326.3 de la Llei d’enjudiciament civil. Si el servei és qualificat, s’aplica l’article 326.4.
La diferència pràctica és la càrrega de la prova. Amb un servei qualificat que figuri a la llista de confiança, es presumeix que el document reuneix la característica discutida i qui l’impugna ha de demostrar el contrari. Amb una signatura avançada no qualificada, si l’altra part nega haver signat, el jutjat valora les proves aportades. Per això les evidències que guarda la plataforma són tan importants.
Què aporta l’eIDAS 2?
El Reglament (UE) 2024/1183, conegut com a eIDAS 2, modifica el de 2014 i és vigent des del 20 de maig de 2024. Per a qui signa contractes, l’essencial continua igual: es mantenen els tipus de signatura i el principi de no discriminació de l’electrònic. La novetat més visible és la cartera europea d’identitat digital, que facilitarà identificar-se i signar a tota la Unió Europea a mesura que els estats la posin en marxa.
Com signar un contracte en línia pas a pas?
- Revisa si el contracte exigeix una forma especial. Consulta la secció sobre contractes que requereixen notari més avall. Si no és el cas, el pots signar en línia.
- Prepara el document definitiu. Tanca el text abans d’enviar-lo: qualsevol canvi posterior invalidaria l’empremta del document signat.
- Tria el tipus de signatura. Per a contractes laborals, amb clients, NDA i nòmines, la signatura avançada és l’habitual.
- Puja el document a la plataforma i indica qui ha de signar i en quin ordre, si hi ha diversos signants.
- Envia la sol·licitud de signatura. Cada signant la rep, normalment per correu electrònic, i l’obre des de l’ordinador o el mòbil.
- Cada part signa seguint els passos d’identificació de la plataforma.
- Descarrega i arxiva el document signat juntament amb el seu informe d’evidències. Lliura’n una còpia a tots els signants.
Quines proves guarda una signatura electrònica?
Si un contracte acaba en un jutjat, el que s’aporta no és només el PDF, sinó el conjunt d’evidències del procés de signatura. Segons la plataforma, pot incloure:
| Evidència | Què és | Què demostra |
|---|---|---|
| Identificació del signant | Dades amb què es va identificar (correu, telèfon, document d’identitat…) | Qui va signar |
| Data i hora | Moment de cada pas, de vegades amb un segell de temps | Quan es va signar |
| Empremta digital (hash) | Un codi únic calculat a partir del contingut exacte del document | Que el text no ha canviat: si s’altera una sola lletra, l’empremta canvia |
| Registre d’esdeveniments | Enviament, obertura, signatura i descàrrega del document | Com es va desenvolupar el procés |
| Dades tècniques | Adreça IP, dispositiu o navegador | Des d’on es va signar |
Sobre els segells de temps: el Reglament eIDAS no els nega efectes jurídics per ser electrònics, i als segells qualificats de temps els reconeix una presumpció d’exactitud de la data i l’hora i d’integritat de les dades (art. 41). No totes les plataformes els fan servir: comprova quines evidències guarda la teva.
Quins contractes no es poden signar només en línia?
La llibertat de forma té excepcions. L’article 1280 del Codi Civil exigeix document públic, entre d’altres, per a:
- Els actes i contractes que creen, transmeten, modifiquen o extingeixen drets reals sobre immobles (per exemple, la compravenda d’un pis o una hipoteca).
- Els arrendaments d’immobles per sis anys o més, quan hagin de perjudicar tercers.
- Les capitulacions matrimonials.
- La cessió, repudiació i renúncia de drets hereditaris.
- Determinats poders, com el general per a plets.
A més, la LSSI (art. 23.4) exclou del seu règim de contractació electrònica els contractes de dret de família i successions, i remet a la seva legislació específica els actes que requereixen notari, registrador o autoritat pública.
El cas més habitual és la compravenda d’un immoble: el contracte privat d’arres o de compravenda es pot signar en línia, però per inscriure-la al Registre de la Propietat cal una escriptura pública davant de notari.
Quina signatura fer servir per a cada tipus de document?
| Document | Signatura recomanada | Observacions |
|---|---|---|
| Contracte de treball | Avançada | Compleix el requisit de forma escrita en suport electrònic |
| Contracte de prestació de serveis amb un client | Avançada | Convé acreditar qui va acceptar i quines condicions |
| Acord de confidencialitat (NDA) | Avançada | Deixa constància de qui es va comprometre i quan |
| Pressupost i la seva acceptació | Avançada | En imports petits, algunes empreses fan servir una acceptació simple |
| Nòmines (justificant de recepció) | Avançada | Acredita el lliurament a cada empleat |
| Contracte d’arres d’un immoble | Avançada | La compravenda s’elevarà després a escriptura pública |
| Compravenda o hipoteca d’un immoble | Escriptura davant de notari | Document públic exigit per l’art. 1280 del Codi Civil |
| Capitulacions, testaments, herències | Notari | Dret de família i successions, amb normativa pròpia |
| Tràmits que exigeixen signatura qualificada | Qualificada | La norma o l’organisme ho demanen expressament |
Errors freqüents
- Enviar a signar un esborrany. Si cal canviar alguna cosa, es corregeix i s’envia de nou; no es modifica el document ja signat.
- Donar per bona una imatge de la signatura enganxada en un PDF. És una signatura simple i aporta molt poca prova.
- No guardar l’informe d’evidències juntament amb el contracte signat.
- Signar en línia una compravenda d’immoble i pensar que amb això ja es pot inscriure.
- No lliurar còpia del document signat a totes les parts.
Com ho fa BussiNext
Amb la signatura electrònica de BussiNext crees, envies i signes en línia contractes, nòmines, pressupostos i altres documents sense imprimir ni escanejar. És una signatura electrònica avançada amb validesa legal segons l’eIDAS, cada signatura queda registrada amb tecnologia blockchain i els documents es guarden al núvol, en servidors a Espanya. Està inclosa en el preu únic de BussiNext juntament amb la facturació, el CRM, els recursos humans i el gestor de projectes.
Resum
- A Espanya regeix la llibertat de forma: un contracte signat en línia és vàlid si hi ha consentiment i els altres requisits.
- La LSSI reconeix els contractes electrònics i l’eIDAS impedeix negar efectes a una signatura per ser electrònica.
- L’article 3 de la Llei 6/2020 remet a la Llei d’enjudiciament civil: amb signatura no qualificada, les evidències són la teva prova.
- Per a contractes laborals, amb clients, NDA i nòmines, la signatura avançada és l’habitual.
- Els actes sobre immobles, família i successions requereixen document públic o notari.
Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament jurídic professional. Revisa la normativa vigent abans de signar contractes amb requisits especials.
Preguntes freqüents
És legal signar un contracte en línia?
Sí. A Espanya els contractes són vàlids sigui quina sigui la seva forma si hi ha consentiment, objecte i causa (art. 1278 del Codi Civil), i la Llei 34/2002 reconeix tots els efectes als contractes celebrats per via electrònica. A més, el Reglament eIDAS impedeix negar efectes jurídics a una signatura pel fet de ser electrònica.
Quin tipus de signatura necessito per a un contracte amb un client o un treballador?
Per a contractes laborals, contractes amb clients, acords de confidencialitat o nòmines, el més habitual és la signatura electrònica avançada, que identifica el signant i permet detectar qualsevol canvi posterior en el document. La qualificada només cal quan una norma o l’altra part l’exigeixen.
Quines proves queden quan se signa un contracte en línia?
Una bona plataforma guarda la identificació del signant, la data i l’hora de cada pas, una empremta digital (hash) del document que revela qualsevol alteració i un registre d’esdeveniments del procés. Aquest conjunt d’evidències és el que s’aporta si la signatura es discuteix davant d’un jutge.
Puc comprar o vendre un pis signant en línia?
El contracte privat d’arres o de compravenda es pot signar en línia, però els actes sobre drets reals en immobles han de constar en document públic (art. 1280 del Codi Civil). Per inscriure la compravenda al Registre de la Propietat cal una escriptura pública davant de notari.
Què diu l’article 3 de la Llei 6/2020?
Que els documents electrònics tenen el valor que correspongui a la seva naturalesa segons la llei aplicable. Si s’ha fet servir un servei de confiança no qualificat, la prova es regeix per l’article 326.3 de la Llei d’enjudiciament civil; si és qualificat, pel 326.4, que presumeix que el document és correcte.
Canvia alguna cosa l’eIDAS 2 per signar contractes?
No en l’essencial. El Reglament (UE) 2024/1183 manté els tipus de signatura electrònica i el principi que una signatura no perd efectes per ser electrònica, i hi afegeix la cartera europea d’identitat digital.
Fonts oficials
- Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS), relatiu a la identificació electrònica i els serveis de confiança (EUR-Lex)
- Reglament (UE) 2024/1183 (eIDAS 2), que modifica el Reglament eIDAS (EUR-Lex)
- Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança (BOE)
- Llei 34/2002, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (BOE)
- Codi Civil espanyol, articles 1278 a 1280 sobre la forma dels contractes (BOE)