Horas extra: límite de 80 ao ano, pagamento e rexistro
Cantas horas extra se poden facer ao ano, como se pagan ou se compensan con descanso, canto cotizan, como rexistralas e que multas hai se non se cumpre.
Por BussiNext ·Publicado o
En España pódense facer como máximo 80 horas extra ao ano (artigo 35 do Estatuto dos Traballadores). Son voluntarias salvo pacto, páganse como mínimo ao prezo da hora ordinaria ou compénsanse con descanso, cotizan á Seguridade Social cun tipo propio e deben rexistrarse día a día. Superar os límites é unha infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros.
As horas extra (ou horas extraordinarias) son unha das fontes de conflito máis habituais entre empresa e persoal: cantas se poden facer, como se pagan, quen decide se se cobran ou se descansan e como se demostra que se fixeron. Nesta guía repasamos o que di a norma vixente, con exemplos e unha táboa resumo.
Que se considera hora extra?
É hora extraordinaria cada hora de traballo que se realiza por riba da duración máxima da xornada ordinaria fixada segundo o artigo 34 do Estatuto dos Traballadores. Esa xornada ordinaria é a que marque o convenio ou o contrato, cun máximo legal de 40 horas semanais de traballo efectivo de media en cómputo anual e, salvo outra distribución pactada, de 9 horas ordinarias ao día.
Dous matices importantes:
- Se o convenio permite unha distribución irregular da xornada, un día longo non sempre xera horas extra: pode compensarse con días máis curtos dentro do período pactado.
- As horas que se traballan para previr ou reparar sinistros e outros danos extraordinarios e urxentes páganse como horas extra, pero non contan para o límite anual (artigo 35.3).
Cantas horas extra se poden facer ao ano?
O límite xeral é de 80 horas extraordinarias ao ano (artigo 35.2). Para calculalo hai que ter en conta estas regras:
| Situación | Como afecta ao límite de 80 h |
|---|---|
| Horas extra pagadas | Contan para o límite |
| Horas extra compensadas con descanso nos 4 meses seguintes | Non contan |
| Horas para previr ou reparar sinistros ou danos urxentes | Non contan (páganse igualmente como extra) |
| Xornada anual inferior á xeral da empresa (por exemplo, contrato de 6 meses) | O límite redúcese na mesma proporción (unhas 40 h nese exemplo) |
| Traballadores nocturnos | Non poden facer horas extra (artigo 36.1) |
| Menores de 18 anos | Teñen prohibidas as horas extra (artigo 6.3) |
| Traballadores a tempo parcial | Non poden facelas, salvo sinistros ou danos urxentes; teñen horas complementarias |
Ademais, o Goberno pode suprimir ou reducir temporalmente o número máximo de horas extra en determinados sectores ou territorios para fomentar o emprego.
Son obrigatorias as horas extra?
Non, son voluntarias. Só poden esixirse se se pactaron no convenio colectivo ou no contrato individual, e sempre dentro do límite de 80 horas ao ano (artigo 35.4). Fóra deses casos, o traballador pode negarse a facelas.
Como se pagan ou se compensan?
O convenio colectivo ou, no seu defecto, o contrato individual decide entre dúas opcións (artigo 35.1):
- Pagalas na contía que se fixe, que nunca pode ser inferior ao valor da hora ordinaria.
- Compensalas con descanso retribuído por un tempo equivalente.
Se non hai ningún pacto, a regra por defecto é clara: as horas extra compénsanse con descanso dentro dos catro meses seguintes á súa realización.
Para saber cal é o valor da hora ordinaria hai que ter en conta o que cobra o traballador pola súa xornada ordinaria. Revisa sempre o teu convenio: é habitual que fixe un importe concreto por hora extra ou unha forma de cálculo propia.
Canto cotizan as horas extra?
As horas extra cotizan á Seguridade Social cun tipo específico, distinto do das horas ordinarias. Segundo a táboa de bases e tipos da Seguridade Social para 2026:
| Tipo de hora extra | Empresa | Traballador | Total |
|---|---|---|---|
| Por forza maior | 12 % | 2 % | 14 % |
| Resto de horas extraordinarias | 23,6 % | 4,7 % | 28,3 % |
Un exemplo: se unha empresa paga 10 horas extra “normais” a 20 euros a hora (200 euros), a cotización por ese concepto sería de 47,20 euros a cargo da empresa e 9,40 euros a cargo do traballador. Os tipos actualízanse cada ano, así que convén comprobar a táboa vixente antes de calcular a nómina.
Hai que rexistrar as horas extra?
Si. O artigo 35.5 do Estatuto dos Traballadores obriga a rexistrar a xornada de cada traballador día a día e a totalizala no período de pagamento do salario, entregándolle ao traballador unha copia do resumo xunto co recibo correspondente.
Esta obriga súmase ao rexistro diario de xornada que o artigo 34.9 esixe a todas as empresas. Se non sabes como organizalo, na nosa guía sobre o rexistro de xornada obrigatorio explicamos que datos gardar e durante canto tempo.
Na práctica, o rexistro é tamén a mellor defensa da empresa: sen el, ante unha reclamación de horas extra, é moi difícil acreditar cantas horas se traballaron realmente.
Pasos para controlar as horas extra
- Revisa o convenio colectivo: xornada ordinaria, se hai distribución irregular, prezo da hora extra e se se pagan ou se descansan.
- Define quen autoriza as horas extra e como se solicitan.
- Rexistra a xornada cada día, con entrada e saída, para que as horas por riba da xornada queden identificadas.
- Separa as horas extra pagadas das compensadas con descanso, porque só as primeiras contan para o límite de 80 horas.
- Controla o prazo de catro meses para gozar do descanso compensatorio.
- Totaliza as horas en cada período de pagamento e entrega o resumo ao traballador coa nómina.
- Vixía o acumulado anual de cada persoa para non superar o límite.
Que son as horas complementarias no tempo parcial?
Os traballadores a tempo parcial non poden facer horas extra (salvo sinistros ou danos urxentes), pero si horas complementarias: as que se engaden ás horas ordinarias pactadas no contrato a tempo parcial. O artigo 12.5 do Estatuto dos Traballadores regúlaas así:
| Aspecto | Horas complementarias pactadas | Horas complementarias voluntarias |
|---|---|---|
| Requisito | Pacto específico por escrito | Oferta da empresa, aceptación libre |
| Contratos | Xornada mínima de 10 h semanais en cómputo anual | Contratos indefinidos con xornada mínima de 10 h semanais |
| Límite | 30 % das horas ordinarias (o convenio pode subilo ata o 60 %) | 15 % (ampliable ao 30 % por convenio) |
| Preaviso | Mínimo 3 días, salvo que o convenio fixe menos | — |
| Se o traballador se nega | Só se a empresa incumpre as regras | Nunca é sancionable |
Ademais:
- As horas complementarias páganse como ordinarias e cotizan á Seguridade Social; deben constar na nómina.
- A suma de horas ordinarias e complementarias debe seguir sendo inferior á xornada dun traballador a tempo completo comparable.
- A xornada a tempo parcial rexístrase día a día e totalízase cada mes, entregándolle ao traballador o resumo coa nómina. Os resumos consérvanse catro anos.
- Se non se cumpre este rexistro, o contrato presúmese a xornada completa, salvo proba en contrario.
Que sancións hai?
O artigo 7.5 da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social (LISOS) considera infracción grave a transgresión das normas e límites legais ou pactados en materia de xornada, horas extraordinarias, horas complementarias e rexistro de xornada. A multa vai de 751 a 7.500 euros, segundo o grao.
A iso súmanse outros riscos: reclamacións de horas extra non pagadas, diferenzas de cotización coa Seguridade Social e, en tempo parcial, que o contrato se considere a xornada completa.
As ausencias xustificadas tamén forman parte do control do tempo de traballo: repasámolas na nosa guía de permisos retribuídos dos traballadores.
Como o fai BussiNext
O módulo de RRHH e control horario de BussiNext rexistra a fichaxe de entrada e saída de cada empregado e permíteche controlala e aprobala. Xestiona as horas extra e as horas complementarias, a bolsa de horas, as quendas, as vacacións, as ausencias e as baixas desde a mesma plataforma, na nube, con servidores en España e acceso 24/7. Está incluído no prezo único de BussiNext xunto co resto de módulos.
Resumo
- Hora extra é a que supera a xornada ordinaria máxima (40 h semanais de media anual, salvo convenio).
- Límite: 80 horas extra ao ano; non contan as compensadas con descanso en catro meses.
- Son voluntarias salvo pacto en convenio ou contrato.
- Páganse como mínimo ao valor da hora ordinaria ou compénsanse con descanso; sen pacto, descanso en catro meses.
- En 2026 cotizan ao 28,3 % (14 % se son por forza maior).
- Deben rexistrarse día a día e totalizarse coa nómina.
- En tempo parcial non hai horas extra, senón horas complementarias, con pacto escrito e límites propios.
- Incumprir os límites é infracción grave: de 751 a 7.500 euros.
Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento laboral profesional. Consulta sempre o teu convenio colectivo e a normativa vixente.
Preguntas frecuentes
Cantas horas extra se poden facer ao ano?
Como máximo 80 horas extraordinarias ao ano, segundo o artigo 35.2 do Estatuto dos Traballadores. Non contan para ese límite as que se compensan con descanso dentro dos catro meses seguintes nin as feitas para previr ou reparar sinistros e danos urxentes.
É obrigatorio facer horas extra?
Non. As horas extra son voluntarias, salvo que se pactasen no convenio colectivo ou no contrato de traballo, e sempre dentro do límite de 80 horas ao ano.
Como se pagan as horas extra?
Páganse na contía que fixe o convenio ou o contrato, que nunca pode ser inferior ao valor da hora ordinaria, ou compénsanse con tempo equivalente de descanso retribuído. Se non hai pacto, compénsanse con descanso dentro dos catro meses seguintes.
Canto cotizan as horas extra en 2026?
Segundo a Seguridade Social, en 2026 as horas extra por forza maior cotizan ao 14 % (12 % empresa e 2 % traballador) e o resto ao 28,3 % (23,6 % empresa e 4,7 % traballador).
Poden facer horas extra os traballadores a tempo parcial?
Non, salvo para previr ou reparar sinistros e danos urxentes. O que si poden facer son horas complementarias, que esixen un pacto por escrito e teñen os seus propios límites no artigo 12.5 do Estatuto dos Traballadores.
Que multa hai por superar o límite de horas extra?
Superar os límites legais ou pactados de horas extraordinarias é unha infracción grave segundo o artigo 7.5 da LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros.