Horas extra: límite de 80 al año, pago y registro
Cuántas horas extra se pueden hacer al año, cómo se pagan o se compensan con descanso, cuánto cotizan, cómo registrarlas y qué multas hay si no se cumple.
Por BussiNext ·Publicado el
En España se pueden hacer como máximo 80 horas extra al año (artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores). Son voluntarias salvo pacto, se pagan como mínimo al precio de la hora ordinaria o se compensan con descanso, cotizan a la Seguridad Social con un tipo propio y deben registrarse día a día. Superar los límites es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros.
Las horas extra (o horas extraordinarias) son una de las fuentes de conflicto más habituales entre empresa y plantilla: cuántas se pueden hacer, cómo se pagan, quién decide si se cobran o se descansan y cómo se demuestra que se han hecho. En esta guía repasamos lo que dice la norma vigente, con ejemplos y una tabla resumen.
¿Qué se considera hora extra?
Es hora extraordinaria cada hora de trabajo que se realiza por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria fijada según el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Esa jornada ordinaria es la que marque el convenio o el contrato, con un máximo legal de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual y, salvo otra distribución pactada, de 9 horas ordinarias al día.
Dos matices importantes:
- Si el convenio permite una distribución irregular de la jornada, un día largo no siempre genera horas extra: puede compensarse con días más cortos dentro del periodo pactado.
- Las horas que se trabajan para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes se pagan como horas extra, pero no cuentan para el límite anual (artículo 35.3).
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?
El límite general es de 80 horas extraordinarias al año (artículo 35.2). Para calcularlo hay que tener en cuenta estas reglas:
| Situación | Cómo afecta al límite de 80 h |
|---|---|
| Horas extra pagadas | Cuentan para el límite |
| Horas extra compensadas con descanso en los 4 meses siguientes | No cuentan |
| Horas para prevenir o reparar siniestros o daños urgentes | No cuentan (se pagan igualmente como extra) |
| Jornada anual inferior a la general de la empresa (por ejemplo, contrato de 6 meses) | El límite se reduce en la misma proporción (unas 40 h en ese ejemplo) |
| Trabajadores nocturnos | No pueden hacer horas extra (artículo 36.1) |
| Menores de 18 años | Tienen prohibidas las horas extra (artículo 6.3) |
| Trabajadores a tiempo parcial | No pueden hacerlas, salvo siniestros o daños urgentes; tienen horas complementarias |
Además, el Gobierno puede suprimir o reducir temporalmente el número máximo de horas extra en determinados sectores o territorios para fomentar el empleo.
¿Son obligatorias las horas extra?
No, son voluntarias. Solo pueden exigirse si se han pactado en el convenio colectivo o en el contrato individual, y siempre dentro del límite de 80 horas al año (artículo 35.4). Fuera de esos casos, el trabajador puede negarse a hacerlas.
¿Cómo se pagan o se compensan?
El convenio colectivo o, en su defecto, el contrato individual decide entre dos opciones (artículo 35.1):
- Pagarlas en la cuantía que se fije, que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria.
- Compensarlas con descanso retribuido por un tiempo equivalente.
Si no hay ningún pacto, la regla por defecto es clara: las horas extra se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
Para saber cuál es el valor de la hora ordinaria hay que tener en cuenta lo que cobra el trabajador por su jornada ordinaria. Revisa siempre tu convenio: es habitual que fije un importe concreto por hora extra o una forma de cálculo propia.
¿Cuánto cotizan las horas extra?
Las horas extra cotizan a la Seguridad Social con un tipo específico, distinto del de las horas ordinarias. Según la tabla de bases y tipos de la Seguridad Social para 2026:
| Tipo de hora extra | Empresa | Trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| Por fuerza mayor | 12 % | 2 % | 14 % |
| Resto de horas extraordinarias | 23,6 % | 4,7 % | 28,3 % |
Un ejemplo: si una empresa paga 10 horas extra “normales” a 20 euros la hora (200 euros), la cotización por ese concepto sería de 47,20 euros a cargo de la empresa y 9,40 euros a cargo del trabajador. Los tipos se actualizan cada año, así que conviene comprobar la tabla vigente antes de calcular la nómina.
¿Hay que registrar las horas extra?
Sí. El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada de cada trabajador día a día y a totalizarla en el periodo de pago del salario, entregando al trabajador una copia del resumen junto con el recibo correspondiente.
Esta obligación se suma al registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 a todas las empresas. Si no sabes cómo organizarlo, en nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio explicamos qué datos guardar y durante cuánto tiempo.
En la práctica, el registro es también la mejor defensa de la empresa: sin él, ante una reclamación de horas extra, es muy difícil acreditar cuántas horas se trabajaron realmente.
Pasos para controlar las horas extra
- Revisa el convenio colectivo: jornada ordinaria, si hay distribución irregular, precio de la hora extra y si se pagan o se descansan.
- Define quién autoriza las horas extra y cómo se solicitan.
- Registra la jornada cada día, con entrada y salida, para que las horas por encima de la jornada queden identificadas.
- Separa las horas extra pagadas de las compensadas con descanso, porque solo las primeras cuentan para el límite de 80 horas.
- Controla el plazo de cuatro meses para disfrutar el descanso compensatorio.
- Totaliza las horas en cada periodo de pago y entrega el resumen al trabajador con la nómina.
- Vigila el acumulado anual de cada persona para no superar el límite.
¿Qué son las horas complementarias en el tiempo parcial?
Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extra (salvo siniestros o daños urgentes), pero sí horas complementarias: las que se añaden a las horas ordinarias pactadas en el contrato a tiempo parcial. El artículo 12.5 del Estatuto de los Trabajadores las regula así:
| Aspecto | Horas complementarias pactadas | Horas complementarias voluntarias |
|---|---|---|
| Requisito | Pacto específico por escrito | Ofrecimiento de la empresa, aceptación libre |
| Contratos | Jornada mínima de 10 h semanales en cómputo anual | Contratos indefinidos con jornada mínima de 10 h semanales |
| Límite | 30 % de las horas ordinarias (el convenio puede subirlo hasta el 60 %) | 15 % (ampliable al 30 % por convenio) |
| Preaviso | Mínimo 3 días, salvo que el convenio fije menos | — |
| Si se niega el trabajador | Solo si la empresa incumple las reglas | Nunca es sancionable |
Además:
- Las horas complementarias se pagan como ordinarias y cotizan a la Seguridad Social; deben constar en la nómina.
- La suma de horas ordinarias y complementarias debe seguir siendo inferior a la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable.
- La jornada a tiempo parcial se registra día a día y se totaliza cada mes, entregando al trabajador el resumen con la nómina. Los resúmenes se conservan cuatro años.
- Si no se cumple este registro, el contrato se presume a jornada completa, salvo prueba en contrario.
¿Qué sanciones hay?
El artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) considera infracción grave la transgresión de las normas y límites legales o pactados en materia de jornada, horas extraordinarias, horas complementarias y registro de jornada. La multa va de 751 a 7.500 euros, según el grado.
A eso se suman otros riesgos: reclamaciones de horas extra no pagadas, diferencias de cotización con la Seguridad Social y, en tiempo parcial, que el contrato se considere a jornada completa.
Las ausencias justificadas también forman parte del control del tiempo de trabajo: las repasamos en nuestra guía de permisos retribuidos de los trabajadores.
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Resumen
- Hora extra es la que supera la jornada ordinaria máxima (40 h semanales de promedio anual, salvo convenio).
- Límite: 80 horas extra al año; no cuentan las compensadas con descanso en cuatro meses.
- Son voluntarias salvo pacto en convenio o contrato.
- Se pagan como mínimo al valor de la hora ordinaria o se compensan con descanso; sin pacto, descanso en cuatro meses.
- En 2026 cotizan al 28,3 % (14 % si son por fuerza mayor).
- Deben registrarse día a día y totalizarse con la nómina.
- En tiempo parcial no hay horas extra, sino horas complementarias, con pacto escrito y límites propios.
- Incumplir los límites es infracción grave: de 751 a 7.500 euros.
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento laboral profesional. Consulta siempre tu convenio colectivo y la normativa vigente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?
Como máximo 80 horas extraordinarias al año, según el artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores. No cuentan para ese límite las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las hechas para prevenir o reparar siniestros y daños urgentes.
¿Es obligatorio hacer horas extra?
No. Las horas extra son voluntarias, salvo que se hayan pactado en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo, y siempre dentro del límite de 80 horas al año.
¿Cómo se pagan las horas extra?
Se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o se compensan con tiempo equivalente de descanso retribuido. Si no hay pacto, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
¿Cuánto cotizan las horas extra en 2026?
Según la Seguridad Social, en 2026 las horas extra por fuerza mayor cotizan al 14 % (12 % empresa y 2 % trabajador) y el resto al 28,3 % (23,6 % empresa y 4,7 % trabajador).
¿Pueden hacer horas extra los trabajadores a tiempo parcial?
No, salvo para prevenir o reparar siniestros y daños urgentes. Lo que sí pueden hacer son horas complementarias, que exigen un pacto por escrito y tienen sus propios límites en el artículo 12.5 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Qué multa hay por superar el límite de horas extra?
Superar los límites legales o pactados de horas extraordinarias es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros.