Rexistro de xornada obrigatorio: guía para pemes

Desde o 12 de maio de 2019, todas as empresas en España están obrigadas a rexistrar cada día a xornada dos seus traballadores. A obriga introduciuna o Real Decreto-lei 8/2019, que modificou o artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores. Nesta guía explicámosche que pide exactamente a norma e como cumprila sen complicarte.

Que empresas deben rexistrar a xornada?

Todas, sen importar o seu tamaño nin o seu sector. A obriga afecta a calquera empresa con persoas traballadoras por conta allea, tamén se son poucas ou traballan a tempo parcial. Existen algunhas especialidades (por exemplo, en relacións laborais de carácter especial), pero a regra xeral é que cada traballador debe ter o seu rexistro diario.

Que datos debe incluír o rexistro?

A lei esixe, como mínimo, o horario concreto de inicio e de remate da xornada de cada persoa traballadora. É habitual rexistrar tamén as pausas, para que o cómputo de horas sexa fiel á realidade.

A forma de organizar o rexistro decídese mediante negociación colectiva ou acordo de empresa ou, no seu defecto, por decisión da empresa logo de consulta coa representación legal dos traballadores.

Canto tempo hai que conservalo?

Os rexistros deben conservarse durante catro anos e estar á disposición de:

• as persoas traballadoras,
• os seus representantes legais,
• a Inspección de Traballo e Seguridade Social.

Que pasa se non se leva o rexistro?

Non rexistrar a xornada considérase unha infracción grave segundo a Lei sobre infraccións e sancións na orde social (LISOS), con multas que poden ir de 751 a 7.500 euros. Ademais, sen rexistro é difícil acreditar as horas realmente traballadas ante unha reclamación.

Papel, follas de cálculo ou software: que convén

Un rexistro en papel ou nunha folla de cálculo cumpre se é fiable, pero ten inconvenientes: pérdese, pódese modificar sen deixar rastro e custa moito revisalo cando o pide a Inspección. Un sistema dixital resolve estes problemas:

1. Fichaxe desde calquera dispositivo. Cada persoa rexistra a súa entrada e saída no momento.
2. Validación pola empresa. Ti controlas e aprobas cada rexistro.
3. Todo gardado na nube. Os datos están dispoñibles durante o tempo que faga falta, sen arquivadores.
4. Horas extra e complementarias controladas. A bolsa de horas actualízase soa.

Como o fai BussiNext

O módulo de RRHH e control horario de BussiNext rexistra a fichaxe de entrada e saída de cada empregado e permíteche controlala e aprobala. Ademais, xestiona vacacións, ausencias, quendas, bolsa de horas e baixas desde a mesma plataforma, con servidores en España e acceso 24/7.

Resumo

• O rexistro diario de xornada é obrigatorio para todas as empresas desde maio de 2019.
• Debe recoller, como mínimo, a hora de inicio e de remate da xornada de cada traballador.
• Consérvase catro anos e debe estar dispoñible para traballadores, representantes e Inspección.
• Non levalo pode supoñer unha sanción grave.

Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento laboral profesional. Consulta sempre a normativa vixente no BOE.