Como asinar un contrato en liña con validez legal
Como asinar un contrato en liña con validez legal paso a paso: que din o eIDAS e a Lei 6/2020, que probas garda a sinatura e que contratos esixen notario.
Por BussiNext ·Publicado o
Para asinar un contrato en liña con validez legal abonda con que haxa consentimento das partes e unha sinatura electrónica que permita demostrar quen asinou e que o texto non cambiou. Na práctica, iso significa usar unha sinatura electrónica avanzada nunha plataforma que garde evidencias do proceso. Só uns poucos actos, como a compravenda dun inmoble que se quere inscribir no Rexistro, esixen ademais pasar por notario.
Cada vez máis pemes asinan contratos de traballo, acordos con clientes, NDA ou nóminas sen imprimir nin escanear. Esta guía explica en que se apoia legalmente un contrato asinado en liña, como facelo paso a paso, que probas deixa a sinatura e en que casos non abonda. Se queres repasar as diferenzas entre sinatura simple, avanzada e cualificada, tes todo na nosa guía sobre tipos de sinatura electrónica e validez legal.
É legal asinar un contrato en liña?
Si, e a base legal ten tres pezas que encaixan entre si:
- O Código Civil. O seu artigo 1278 establece que os contratos son obrigatorios sexa cal sexa a forma en que se celebrasen, sempre que reúnan as condicións esenciais para a súa validez. A regra xeral en España é a liberdade de forma.
- A Lei 34/2002 (LSSI). O seu artigo 23 di que os contratos celebrados por vía electrónica producen todos os efectos previstos polo ordenamento cando hai consentimento e os demais requisitos de validez. E engade que, se a lei esixe que un contrato conste por escrito, ese requisito cúmprese cun soporte electrónico.
- O Regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014. O seu artigo 25 impide negarlle efectos xurídicos e admisibilidade como proba a unha sinatura polo mero feito de ser electrónica.
Dito doutro xeito: asinar en liña non fai o contrato máis débil. O que importa é poder probar a sinatura se alguén a discute.
Que di a Lei 6/2020 sobre o valor probatorio?
A Lei 6/2020, do 11 de novembro, reguladora de determinados aspectos dos servizos electrónicos de confianza, completa en España o Regulamento eIDAS. O seu artigo 3 ten dous apartados:
- Os documentos electrónicos públicos, administrativos e privados teñen o valor e a eficacia xurídica que corresponda á súa natureza, segundo a lexislación aplicable.
- Se nun documento privado se usou un servizo de confianza non cualificado, a súa proba réxese polo artigo 326.3 da Lei de axuizamento civil. Se o servizo é cualificado, aplícase o artigo 326.4.
A diferenza práctica é a carga da proba. Cun servizo cualificado que figure na lista de confianza, presúmese que o documento reúne a característica discutida e quen o impugna debe demostrar o contrario. Cunha sinatura avanzada non cualificada, se a outra parte nega ter asinado, o xulgado valora as probas achegadas. Por iso as evidencias que garda a plataforma son tan importantes.
Que achega o eIDAS 2?
O Regulamento (UE) 2024/1183, coñecido como eIDAS 2, modifica o de 2014 e está en vigor desde o 20 de maio de 2024. Para quen asina contratos, o esencial segue igual: mantéñense os tipos de sinatura e o principio de non discriminación do electrónico. A novidade máis visible é a carteira europea de identidade dixital, que facilitará identificarse e asinar en toda a Unión Europea a medida que os Estados a poñan en marcha.
Como asinar un contrato en liña paso a paso?
- Revisa se o contrato esixe unha forma especial. Consulta a sección sobre contratos que requiren notario máis abaixo. Se non é o caso, podes asinalo en liña.
- Prepara o documento definitivo. Pecha o texto antes de envialo: calquera cambio posterior invalidaría a pegada do documento asinado.
- Escolle o tipo de sinatura. Para contratos laborais, con clientes, NDA e nóminas, a sinatura avanzada é o habitual.
- Sube o documento á plataforma e indica quen debe asinar e en que orde, se hai varios asinantes.
- Envía a solicitude de sinatura. Cada asinante recíbea, normalmente por correo electrónico, e ábrea desde o ordenador ou o móbil.
- Cada parte asina seguindo os pasos de identificación da plataforma.
- Descarga e arquiva o documento asinado xunto co seu informe de evidencias. Entrega unha copia a todos os asinantes.
Que probas garda unha sinatura electrónica?
Se un contrato remata nun xulgado, o que se achega non é só o PDF, senón o conxunto de evidencias do proceso de sinatura. Segundo a plataforma, pode incluír:
| Evidencia | Que é | Que demostra |
|---|---|---|
| Identificación do asinante | Datos cos que se identificou (correo, teléfono, documento de identidade…) | Quen asinou |
| Data e hora | Momento de cada paso, ás veces cun selo de tempo | Cando se asinou |
| Pegada dixital (hash) | Un código único calculado a partir do contido exacto do documento | Que o texto non cambiou: se se altera unha soa letra, a pegada cambia |
| Rexistro de eventos | Envío, apertura, sinatura e descarga do documento | Como se desenvolveu o proceso |
| Datos técnicos | Enderezo IP, dispositivo ou navegador | Desde onde se asinou |
Sobre os selos de tempo: o Regulamento eIDAS non lles nega efectos xurídicos por seren electrónicos, e aos selos cualificados de tempo recoñécelles unha presunción de exactitude da data e a hora e de integridade dos datos (art. 41). Non todas as plataformas os usan: comproba que evidencias garda a túa.
Que contratos non se poden asinar só en liña?
A liberdade de forma ten excepcións. O artigo 1280 do Código Civil esixe documento público, entre outros, para:
- Os actos e contratos que crean, transmiten, modifican ou extinguen dereitos reais sobre inmobles (por exemplo, a compravenda dun piso ou unha hipoteca).
- Os arrendamentos de inmobles por seis ou máis anos, cando deban prexudicar a terceiros.
- As capitulacións matrimoniais.
- A cesión, repudiación e renuncia de dereitos hereditarios.
- Determinados poderes, como o xeral para preitos.
Ademais, a LSSI (art. 23.4) exclúe do seu réxime de contratación electrónica os contratos de dereito de familia e sucesións, e remite á súa lexislación específica os actos que requiren notario, rexistrador ou autoridade pública.
O caso máis habitual é a compravenda dun inmoble: o contrato privado de arras ou de compravenda pódese asinar en liña, pero para inscribila no Rexistro da Propiedade cómpre escritura pública ante notario.
Que sinatura usar para cada tipo de documento?
| Documento | Sinatura recomendada | Observacións |
|---|---|---|
| Contrato de traballo | Avanzada | Cumpre o requisito de forma escrita en soporte electrónico |
| Contrato de prestación de servizos cun cliente | Avanzada | Convén acreditar quen aceptou e que condicións |
| Acordo de confidencialidade (NDA) | Avanzada | Deixa constancia de quen se comprometeu e cando |
| Orzamento e a súa aceptación | Avanzada | En importes pequenos, algunhas empresas usan unha aceptación simple |
| Nóminas (xustificante de recepción) | Avanzada | Acredita a entrega a cada empregado |
| Contrato de arras dun inmoble | Avanzada | A compravenda elevarase despois a escritura pública |
| Compravenda ou hipoteca dun inmoble | Escritura ante notario | Documento público esixido polo art. 1280 do Código Civil |
| Capitulacións, testamentos, herdanzas | Notario | Dereito de familia e sucesións, coa súa propia normativa |
| Trámites que esixen sinatura cualificada | Cualificada | A norma ou o organismo pídeno expresamente |
Erros frecuentes
- Enviar a asinar un borrador. Se hai que cambiar algo, corríxese e envíase de novo; non se modifica o documento xa asinado.
- Dar por boa unha imaxe da sinatura pegada nun PDF. É unha sinatura simple e achega moi pouca proba.
- Non gardar o informe de evidencias xunto ao contrato asinado.
- Asinar en liña unha compravenda de inmoble e pensar que con iso xa se pode inscribir.
- Non entregar copia do documento asinado a todas as partes.
Como o fai BussiNext
Coa sinatura electrónica de BussiNext creas, envías e asinas en liña contratos, nóminas, orzamentos e outros documentos sen imprimir nin escanear. É unha sinatura electrónica avanzada con validez legal segundo o eIDAS, cada sinatura queda rexistrada con tecnoloxía blockchain e os documentos gárdanse na nube, en servidores en España. Está incluída no prezo único de BussiNext xunto coa facturación, o CRM, os recursos humanos e o xestor de proxectos.
Resumo
- En España rexe a liberdade de forma: un contrato asinado en liña é válido se hai consentimento e os demais requisitos.
- A LSSI recoñece os contratos electrónicos e o eIDAS impide negarlle efectos a unha sinatura por ser electrónica.
- O artigo 3 da Lei 6/2020 remite á Lei de axuizamento civil: con sinatura non cualificada, as evidencias son a túa proba.
- Para contratos laborais, con clientes, NDA e nóminas, a sinatura avanzada é o habitual.
- Os actos sobre inmobles, familia e sucesións requiren documento público ou notario.
Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento xurídico profesional. Revisa a normativa vixente antes de asinar contratos con requisitos especiais.
Preguntas frecuentes
É legal asinar un contrato en liña?
Si. En España os contratos son válidos sexa cal sexa a súa forma se hai consentimento, obxecto e causa (art. 1278 do Código Civil), e a Lei 34/2002 recoñece todos os efectos aos contratos celebrados por vía electrónica. Ademais, o Regulamento eIDAS impide negarlle efectos xurídicos a unha sinatura por ser electrónica.
Que tipo de sinatura necesito para un contrato cun cliente ou un traballador?
Para contratos laborais, contratos con clientes, acordos de confidencialidade ou nóminas, o habitual é a sinatura electrónica avanzada, que identifica o asinante e permite detectar calquera cambio posterior no documento. A cualificada só é necesaria cando unha norma ou a outra parte a esixen.
Que probas quedan cando se asina un contrato en liña?
Unha boa plataforma garda a identificación do asinante, a data e a hora de cada paso, unha pegada dixital (hash) do documento que revela calquera alteración e un rexistro de eventos do proceso. Ese conxunto de evidencias é o que se achega se a sinatura se discute ante un xuíz.
Podo comprar ou vender un piso asinando en liña?
O contrato privado de arras ou de compravenda pódese asinar en liña, pero os actos sobre dereitos reais en inmobles deben constar en documento público (art. 1280 do Código Civil). Para inscribir a compravenda no Rexistro da Propiedade cómpre escritura pública ante notario.
Que di o artigo 3 da Lei 6/2020?
Que os documentos electrónicos teñen o valor que corresponda á súa natureza segundo a lei aplicable. Se se usou un servizo de confianza non cualificado, a súa proba réxese polo artigo 326.3 da Lei de axuizamento civil; se é cualificado, polo 326.4, que presume que o documento é correcto.
Cambia algo o eIDAS 2 para asinar contratos?
Non no esencial. O Regulamento (UE) 2024/1183 mantén os tipos de sinatura electrónica e o principio de que unha sinatura non perde efectos por ser electrónica, e engade a carteira europea de identidade dixital.
Fontes oficiais
- Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), relativo á identificación electrónica e os servizos de confianza (EUR-Lex)
- Regulamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2), que modifica o Regulamento eIDAS (EUR-Lex)
- Lei 6/2020, reguladora de determinados aspectos dos servizos electrónicos de confianza (BOE)
- Lei 34/2002, de servizos da sociedade da información e de comercio electrónico (BOE)
- Código Civil español, artigos 1278 a 1280 sobre a forma dos contratos (BOE)