Langile berrien onboardinga: harrera-checklista

Langile bat ETE batean sartzeko checklista: Gizarte Segurantzako alta, kontratua, Contrat@, 145 eredua, LAP, datuen babesa eta lehen hilabetea.

Egilea: BussiNext ·Argitalpen-data: 2026(e)ko azaroaren 4(a)

ETE batean langile bat sartzeko, lehen egunaren aurretik, Gizarte Segurantzan alta eman behar zaio, kontratua sinatu eta SEPEri (Contrat@) 10 eguneko epean jakinarazi, haren 145 eredua jaso, eta arriskuen prebentzioari, datuen babesari eta lanaldia nola erregistratzen den buruzko informazioa eman. Ondoren datoz lehen eguna, lehen astea eta lehen hilabetea, pertsona ondo integratzen den ala proba-aldian joaten den erabakitzen dutenak.

Onboarding on bat ez da paperak betetzea bakarrik: langile berria lehenago produktibo izateko eta gelditzeko modua da. Gida honetan saltatu ezin dituzun lege-izapideak eta lehen asteetarako checklist praktiko bat dituzu, urratsez urrats.

Zer izapide egin behar dira lehen egunaren aurretik?

Hauek dira Espainian besteren konturako langile bat kontratatzean oinarrizko lege-izapideak:

Gizarte Segurantzako alta. 84/1996 Errege Dekretuak eskatzen du zerbitzuak ematen hasi aurretik eskatzea, eta inoiz ez hasiera-dataren aurreko 60 egun naturalak baino lehenago. Langilea astelehenean hasten bada, alta hasi aurretik aurkeztuta egon behar du.
Lan-kontratua. Langileen Estatutuaren (LE) 8.2 artikuluak idatzizko forma eskatzen du, besteak beste, lanaldi partzialeko, aldizkako finkoen, prestakuntzako, erreleboko eta urrutiko laneko kontratuetan, bai eta lau aste baino gehiagoko aldi baterakoetan ere. Behar denean idatziz jasotzen ez bada, kontratua mugagabea eta lanaldi osokoa dela uste da, kontrako frogarik ezean.
SEPEri jakinaraztea. LEren 8.3 artikuluak behartzen du kontratuaren edukia enplegu-bulego publikoari jakinaraztera, itundu ondorengo 10 egunetan. Normalean SEPEren Contrat@ aplikazioaren bidez egiten da.
Oinarrizko kopia. Kontratuak idatzizkoa izan behar badu, enpresak oinarrizko kopia bat emango die langileen legezko ordezkariei, gehienez 10 eguneko epean (LEren 8.4 art.).
Idatzizko informazioa. Harremanak lau aste baino gehiago irauten badu, enpresak idatziz informatu behar du kontratuan agertzen ez diren funtsezko elementuei buruz (LEren 8.5 art.).
Proba-aldia. Itundu bada, idatziz jaso behar da (LEren 14. art.). Hitzarmenean araututa ez badago, ezin da izan sei hilabete baino luzeagoa teknikari tituludunentzat, ezta bi hilabete baino luzeagoa gainerakoentzat ere; 25 langile baino gutxiagoko enpresetan, hiru hilabete teknikari tituludunak ez direnentzat.
145 eredua. Langileak bere egoera pertsonala eta familiarra jakinarazten dio enpresari, nominaren PFEZ atxikipena kalkulatzeko. Enpresari ematen dio; ez da Zerga Agentzian aurkezten.

Hasieratik eman beharreko informazioa

Laneko arriskuen prebentzioa (LAP). 31/1995 Legeak behartzen du postuaren arriskuei eta babes-neurriei buruz informatzera (18. art.) eta prestakuntza teoriko eta praktikoa kontratazioaren unean ematera (19. art.). Osasunaren zaintza, oro har, borondatezkoa da langilearentzat, 22. artikuluko salbuespenekin.
Datuen babesa. Langile berriaren datuak jasotzean, tratamenduari buruz informatu behar duzu (RGPDren 13. art. eta LOPDGDDren 11. art.). Enpresak gailu digitalak erabiltzeko irizpideak edo deskonexio digitaleko politika baditu (LOPDGDDren 87. eta 88. art.), eman itzazu.
Lanaldiaren erregistroa. LEren 34.9 artikuluak behartzen du egunero lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordua erregistratzera. Azaldu lehen egunetik nola eta noiz fitxatu behar duen. Xehetasun guztiak dituzu gure lanaldiaren erregistro derrigorrezkoari buruzko gidan.

Zer egin lehen egunean?

Lehen egunak markatzen du pertsonak eramango duen inpresioa. Ez dezala itxaron behar norbaitek ordenagailu eramangarri bat aurkitu arte.

Postua prest: ekipoa, posta-kontuak eta tresnetarako sarbideak aldez aurretik sortuta.
Ongietorria: taldeari eta zuzeneko arduradunari aurkeztea.
Erreferentziazko pertsona: esleitu eguneroko zalantzak argituko dituen lankide bat.
Dokumentazio sinatua: kontratua, datuen babesari buruzko informazioa eta LAPeko prestakuntza edo informazioa ematea.
Oinarrizko arauak: ordutegia, nola fitxatu, nola eskatu oporrak eta absentziak, komunikazio-bideak.
Lehen zeregin erraz bat, eguna zerbait ekarrita amai dezan.

Zer egin lehen astean?

Helburuen bilera arduradunarekin: zer espero den lehen hilabetean eta proba-aldian.
Prestakuntza egunero erabiliko dituen tresnetan.
Arloko funtsezko prozesuak ezagutzea: nork onartzen duen zer, non gordetzen diren dokumentuak, nola jakinarazten diren gorabeherak.
Lehen lanaldi-erregistroa berrikustea, fitxatzean egindako edozein akats garaiz zuzentzeko.
Nominak behar duen guztia duela egiaztatzea: banku-datuak, 145 eredua eta zure aholkularitzak eskatzen duen beste edozein datu.

Zer egin lehen hilabetean?

Asteroko jarraipen laburra arduradunarekin.
Lehen ebaluazio informala 30 egunetara: zer doan ondo, zer behar duen eta zer doitu.
Iritzia eskatzea harrera-prozesuari buruz, hurrengo pertsonarekin hobetzeko.
Proba-aldia kontrolatzea: idatzi egutegian noiz amaitzen den, erabakia garaiz hartzeko.

Langile berri baten harrera-checklista

Unea	Zeregina	Arduraduna	Oinarria edo arrazoia
Hasi aurretik	Gizarte Segurantzako alta (gehienez 60 egun lehenago)	Enpresa edo aholkularitza	84/1996 ED, 32. art.
Hasi aurretik	Kontratua idatzita eta sinatuta	Enpresa eta langilea	LEren 8.2 art.
Hasi aurretik	Proba-aldia idatziz itunduta (baldin badago)	Enpresa	LEren 14. art.
Hasi aurretik	145 eredua beteta	Langilea	PFEZ atxikipena
Hasi aurretik	Ekipoa, kontuak eta sarbideak prest	Enpresa	Jardunbide egokia
10 egunetan	Kontratua Contrat@-n jakinaraztea (SEPE)	Enpresa edo aholkularitza	LEren 8.3 art.
10 egunetan	Oinarrizko kopia legezko ordezkariei	Enpresa	LEren 8.4 art.
Lehen eguna	LAPeko informazioa eta prestakuntza	Enpresa	LAPLren 18. eta 19. art.
Lehen eguna	Datuen babesari buruzko informazioa	Enpresa	RGPDren 13. art., LOPDGDDren 11. art.
Lehen eguna	Lanaldia nola erregistratzen den azaltzea	Enpresa	LEren 34.9 art.
Lehen eguna	Ongietorria eta erreferentziazko pertsona	Arduraduna	Jardunbide egokia
Lehen astea	Helburuak eta tresnetako prestakuntza	Arduraduna	Jardunbide egokia
Lehen hilabetea	Jarraipena eta 30 eguneko ebaluazioa	Arduraduna	Jardunbide egokia
Proba amaitu aurretik	Proba-aldiari buruzko erabakia	Enpresa	LEren 14. art.

Egokitu zerrenda zure kasura: hitzarmen kolektiboak, kontratu motak edo postuak izapide gehiago gehi ditzakete.

Nola egiten du BussiNextek

BussiNexten giza baliabideen moduluarekin leku bakarrean zentralizatzen dituzu langile bakoitzaren onboardinga, kontratuak eta nominak, eta langile berriak lehen egunetik fitxatzen ditu sarrera eta irteera. Kontratua online sina daiteke sinadura elektroniko aurreratuarekin (eIDAS) eta blockchain erregistroarekin, inprimatu eta eskaneatu gabe. Gizarte Segurantzako altak eta Contrat@-ko jakinarazpena zuk edo zure aholkularitzak egiten jarraitzen duzue bide ofizialetatik. Dena hodeian dago, Espainiako zerbitzariekin, eta BussiNexten prezio bakarrean sartuta.

Laburpena

Gizarte Segurantzako alta lehen lanegunaren aurretik aurkezten da, eta inoiz ez 60 egun baino gehiagoko aurrerapenarekin.
Kontratua SEPEri (Contrat@) jakinarazten zaio sinatu ondorengo 10 egunetan.
Langileak 145 eredua ematen dio enpresari, PFEZ atxikipena kalkulatzeko.
Hasieratik LAPi buruz informatu eta prestatu behar da, datuen babesari buruz informatu eta lanaldiaren erregistroa azaldu.
Planifikatu lehen eguna, lehen astea eta lehen hilabetea, eta kontrolatu noiz amaitzen den proba-aldia.

Gida hau informatiboa da, eta ez du lan-aholkularitza profesionala ordezten. Kontsultatu beti indarrean dagoen araudia eta zure hitzarmen kolektiboa.

Ohiko galderak

Noiz eman behar zaio alta langile bati Gizarte Segurantzan?

Lanean hasi aurretik. 84/1996 Errege Dekretuak eskatzen du alta zerbitzuak ematen hasi aurretik aurkeztea, eta inoiz ez aurreko 60 egun naturalak baino lehenago.

Zein epetan jakinarazi behar zaio kontratua SEPEri?

Sinatu ondorengo 10 egunetan, Langileen Estatutuaren 8.3 artikuluaren arabera. Jakinarazpena SEPEren Contrat@ aplikazioaren bidez egin ohi da.

Zer da 145 eredua eta nork aurkezten du?

Langileak bere egoera pertsonala eta familiarra enpresari jakinarazteko erabiltzen duen formularioa da, PFEZaren atxikipena kalkulatzeko. Langileak enpresari ematen dio; ez da Zerga Agentzian aurkezten.

Derrigorrezkoa al da arriskuen prebentzioko prestakuntza lanean sartzean?

Bai. Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzko Legearen 19. artikuluak prestakuntza teoriko eta praktikoa ematera behartzen du kontratazioaren unean, kontratuaren modalitatea edo iraupena edozein izanik ere.

Lan-kontratuak idatziz egon behar al du?

Kasu askotan, bai: besteak beste, lanaldi partzialeko kontratuak, aldizkako finkoak, prestakuntzakoak, urrutiko lanekoak eta lau aste baino gehiagoko aldi baterakoak. Gainera, edozein aldek eska dezake idatziz jasotzea.

Zenbat iraun dezake proba-aldiak?

Hitzarmenak finkatzen duena. Hitzarmenik ezean, sei hilabete arte teknikari tituludunentzat eta bi hilabete gainerakoentzat, edo hiru hilabete 25 langile baino gutxiagoko enpresetan. Idatziz itundu behar da.