Lanaldiaren derrigorrezko erregistroa: ETEentzako gida
Zer eskatzen du legeak eguneko lanaldiaren erregistroari buruz, zer datu jaso behar ditu, zenbat denboran gorde eta nola eraman paperik gabe zure ETEan.
Argitalpen-data:
2019ko maiatzaren 12tik aurrera, Espainiako enpresa guztiek beren langileen lanaldia egunero erregistratu behar dute. Betebehar hori 8/2019 Errege Lege-dekretuak (Real Decreto-ley 8/2019) ezarri zuen, Langileen Estatutuaren 34.9 artikulua aldatuta. Gida honetan azaltzen dizugu zer eskatzen duen zehazki arauak eta nola bete konplikaziorik gabe.
Zer enpresak erregistratu behar dute lanaldia?
Guztiek, tamaina eta sektorea edozein izanik ere. Betebeharrak besteren konturako langileak dituen edozein enpresari eragiten dio, baita langile gutxi badira edo lanaldi partzialean ari badira ere. Badira berezitasun batzuk (adibidez, izaera bereziko lan-harremanetan), baina arau orokorra hau da: langile bakoitzak bere eguneko erregistroa izan behar du.
Zer datu jaso behar ditu erregistroak?
Legeak gutxienez langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordu zehatza eskatzen du. Ohikoa da etenaldiak ere erregistratzea, orduen zenbaketa errealitatearekin bat etor dadin.
Erregistroa antolatzeko modua negoziazio kolektiboaren edo enpresa-akordioaren bidez erabakitzen da edo, halakorik ezean, enpresaren erabakiz, langileen legezko ordezkaritzari aldez aurretik kontsulta eginda.
Zenbat denboran gorde behar da?
Erregistroak lau urtez gorde behar dira, eta honako hauen eskura egon behar dute:
- langileak,
- haien legezko ordezkariak,
- Lan eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritza.
Zer gertatzen da erregistrorik eramaten ez bada?
Lanaldia ez erregistratzea arau-hauste larria da Gizarte Arloko Arau-hauste eta Zehapenei buruzko Legearen (LISOS) arabera, eta isunak 751 eta 7.500 euro artekoak izan daitezke. Gainera, erregistrorik gabe zaila da benetan lan egindako orduak frogatzea erreklamazio baten aurrean.
Papera, kalkulu-orriak edo softwarea: zer komeni da
Paperezko edo kalkulu-orri bateko erregistro batek betetzen du fidagarria bada, baina eragozpenak ditu: galdu egiten da, arrastorik utzi gabe alda daiteke eta asko kostatzen da berrikustea Ikuskaritzak eskatzen duenean. Sistema digital batek arazo horiek konpontzen ditu:
- Fitxaketa edozein gailutatik. Pertsona bakoitzak bere sarrera eta irteera erregistratzen ditu unean bertan.
- Enpresaren balioztatzea. Zuk erregistro bakoitza kontrolatu eta onartzen duzu.
- Dena hodeian gordeta. Datuak behar den denboran daude eskuragarri, artxibategirik gabe.
- Ordu gehigarriak eta osagarriak kontrolpean. Ordu-poltsa bere kabuz eguneratzen da.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten giza baliabideen eta ordutegi-kontrolaren modulua langile bakoitzaren sarrera- eta irteera-fitxaketa erregistratzen du, eta kontrolatu eta onartzeko aukera ematen dizu. Gainera, oporrak, absentziak, txandak, ordu-poltsa eta bajak plataforma beretik kudeatzen ditu, Espainiako zerbitzariekin eta 24/7 sarbidearekin.
Laburpena
- Eguneko lanaldiaren erregistroa derrigorrezkoa da enpresa guztientzat 2019ko maiatzetik.
- Gutxienez langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordua jaso behar ditu.
- Lau urtez gordetzen da, eta langileen, ordezkarien eta Ikuskaritzaren eskura egon behar du.
- Ez eramateak zehapen larria ekar dezake.
Gida hau informatiboa da eta ez du lan-arloko aholkularitza profesionala ordezten. Kontsultatu beti indarrean dagoen araudia BOEn.