Registro de jornada obligatorio: guía para pymes
Qué exige la ley sobre el registro diario de jornada, qué datos debe recoger, cuánto tiempo guardarlo y cómo llevarlo sin papeles en tu pyme.
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Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar cada día la jornada de sus trabajadores. La obligación la introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. En esta guía te explicamos qué pide exactamente la norma y cómo cumplirla sin complicarte.
¿Qué empresas deben registrar la jornada?
Todas, sin importar su tamaño ni su sector. La obligación afecta a cualquier empresa con personas trabajadoras por cuenta ajena, también si son pocas o trabajan a tiempo parcial. Existen algunas especialidades (por ejemplo, en relaciones laborales de carácter especial), pero la regla general es que cada trabajador debe tener su registro diario.
¿Qué datos debe incluir el registro?
La ley exige, como mínimo, el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Es habitual registrar también las pausas, para que el cómputo de horas sea fiel a la realidad.
La forma de organizar el registro se decide mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa previa consulta con la representación legal de los trabajadores.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de:
- las personas trabajadoras,
- sus representantes legales,
- la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Qué pasa si no se lleva el registro?
No registrar la jornada se considera una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas que pueden ir de 751 a 7.500 euros. Además, sin registro es difícil acreditar las horas realmente trabajadas ante una reclamación.
Papel, hojas de cálculo o software: qué conviene
Un registro en papel o en una hoja de cálculo cumple si es fiable, pero tiene inconvenientes: se pierde, se puede modificar sin dejar rastro y cuesta mucho revisarlo cuando lo pide la Inspección. Un sistema digital resuelve estos problemas:
- Fichaje desde cualquier dispositivo. Cada persona registra su entrada y salida en el momento.
- Validación por la empresa. Tú controlas y apruebas cada registro.
- Todo guardado en la nube. Los datos están disponibles durante el tiempo que haga falta, sin archivadores.
- Horas extra y complementarias controladas. La bolsa de horas se actualiza sola.
Cómo lo hace BussiNext
El módulo de RRHH y control horario de BussiNext registra el fichaje de entrada y salida de cada empleado y te permite controlarlo y aprobarlo. Además, gestiona vacaciones, ausencias, turnos, bolsa de horas y bajas desde la misma plataforma, con servidores en España y acceso 24/7.
Resumen
- El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas desde mayo de 2019.
- Debe recoger, como mínimo, la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador.
- Se conserva cuatro años y debe estar disponible para trabajadores, representantes e Inspección.
- No llevarlo puede suponer una sanción grave.
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento laboral profesional. Consulta siempre la normativa vigente en el BOE.