Datos obrigatorios dunha factura: guía para pemes
Que datos debe incluír unha factura completa segundo o Regulamento de facturación, cando podes emitir unha factura simplificada e canto tempo gardalas.
Publicado o
Unha factura incompleta pode custarche a dedución do IVE ou problemas con Facenda. As obrigas de facturación están reguladas no Real Decreto 1619/2012, que aproba o Regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación. Repasamos o esencial.
Datos obrigatorios dunha factura completa
Segundo o artigo 6 do Regulamento, toda factura completa debe incluír:
- Número e, se é o caso, serie. A numeración debe ser correlativa.
- Data de expedición.
- Nome e apelidos ou razón social de quen emite a factura e do destinatario.
- NIF de quen emite a factura e, nos casos que marca a norma, do destinatario.
- Domicilio de ambas as partes.
- Descrición das operacións, cos datos necesarios para calcular a base impoñible.
- Tipo impositivo de IVE aplicado.
- Cota tributaria resultante, consignada por separado.
- Data da operación, se é distinta da de expedición.
Cando a operación está exenta ou se aplica a inversión do suxeito pasivo, a factura debe incluír a mención correspondente.
Cando se pode emitir unha factura simplificada?
A factura simplificada (o antigo ticket) pódese emitir, con carácter xeral, cando o importe non supera os 400 euros, IVE incluído, e nalgúns sectores (como hostalaría ou comercio retallista) ata 3.000 euros. Ten menos requisitos, pero non serve en todos os casos para que o cliente deduza o IVE.
Facturas rectificativas
Se detectas un erro ou hai unha devolución, non se modifica a factura orixinal: emítese unha factura rectificativa coa súa propia serie, que identifique a factura que corrixe.
Canto tempo hai que gardar as facturas?
Como mínimo, o prazo de prescrición fiscal de catro anos. O Código de Comercio, ademais, obriga a conservar a documentación mercantil durante seis anos, polo que moitas empresas gardan as súas facturas ese tempo.
Erros frecuentes
- Saltar números ou repetilos na serie.
- Esquecer o NIF do cliente cando é obrigatorio.
- Non desagregar a cota de IVE.
- Usar unha factura simplificada cando o cliente necesita unha completa.
Como o fai BussiNext
Co programa de facturación de BussiNext xeras facturas e orzamentos nuns poucos segundos a partir do teu catálogo de produtos e servizos, e consultas informes en tempo real de todos os teus movementos.
Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento fiscal profesional. Consulta o Real Decreto 1619/2012 no BOE.