Registre de jornada obligatori: guia per a pimes

Des del 12 de maig de 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar cada dia la jornada dels seus treballadors. L’obligació la va introduir el Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. En aquesta guia t’expliquem què demana exactament la norma i com complir-la sense complicacions.

Quines empreses han de registrar la jornada?

Totes, independentment de la mida i el sector. L’obligació afecta qualsevol empresa amb persones treballadores per compte d’altri, també si són poques o treballen a temps parcial. Hi ha algunes especialitats (per exemple, en relacions laborals de caràcter especial), però la regla general és que cada treballador ha de tenir el seu registre diari.

Quines dades ha d’incloure el registre?

La llei exigeix, com a mínim, l’horari concret d’inici i de finalització de la jornada de cada persona treballadora. També és habitual registrar les pauses, perquè el còmput d’hores sigui fidel a la realitat.

La manera d’organitzar el registre es decideix mitjançant negociació col·lectiva o acord d’empresa o, si no n’hi ha, per decisió de l’empresa amb consulta prèvia a la representació legal dels treballadors.

Quant de temps s’ha de conservar?

Els registres s’han de conservar durant quatre anys i han d’estar a disposició de:

• les persones treballadores,
• els seus representants legals,
• la Inspecció de Treball i Seguretat Social.

Què passa si no es porta el registre?

No registrar la jornada es considera una infracció greu segons la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS), amb multes que poden anar de 751 a 7.500 euros. A més, sense registre és difícil acreditar les hores realment treballades davant d’una reclamació.

Paper, fulls de càlcul o programari: què convé

Un registre en paper o en un full de càlcul compleix si és fiable, però té inconvenients: es perd, es pot modificar sense deixar rastre i costa molt revisar-lo quan el demana la Inspecció. Un sistema digital resol aquests problemes:

1. Fitxatge des de qualsevol dispositiu. Cada persona registra l’entrada i la sortida en el moment.
2. Validació per part de l’empresa. Tu controles i aproves cada registre.
3. Tot desat al núvol. Les dades estan disponibles durant el temps que calgui, sense arxivadors.
4. Hores extres i complementàries controlades. La borsa d’hores s’actualitza sola.

Com ho fa BussiNext

El mòdul de RH i control horari de BussiNext registra el fitxatge d’entrada i sortida de cada empleat i et permet controlar-lo i aprovar-lo. A més, gestiona vacances, absències, torns, borsa d’hores i baixes des de la mateixa plataforma, amb servidors a Espanya i accés 24/7.

Resum

• El registre diari de jornada és obligatori per a totes les empreses des del maig de 2019.
• Ha de recollir, com a mínim, l’hora d’inici i de final de la jornada de cada treballador.
• Es conserva quatre anys i ha d’estar disponible per a treballadors, representants i Inspecció.
• No portar-lo pot comportar una sanció greu.

Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament laboral professional. Consulta sempre la normativa vigent al BOE.