Nola antolatu zure taldearen proiektuak: ETEentzako gida
Metodo erraza ETE batean proiektuak planifikatzeko, zereginak banatzeko, lehentasunak eta epemugak finkatzeko eta denboraren jarraipena egiteko.
Argitalpen-data:
ETE batean, pertsona bakoitzak hainbat proiektu eramaten ditu aldi berean, eta lehentasunak astero aldatzen dira. Metodorik gabe, zereginak posta elektroniko eta mezuen artean galtzen dira. Hauek dira antolatzeko urratsak.
1. Definitu proiektu bakoitzaren helburua
Zereginak banatu aurretik, idatzi esaldi batean zer lortu behar duen proiektuak eta noiz. Helburu argi batek proiektua enpresaren helburuetara egokitzen eta zein zeregin soberan dauden erabakitzen laguntzen du.
2. Osatu taldea
Erabaki nork parte hartzen duen eta esleitu talde osoa proiektuari. Aurrez definitutako taldeekin lan egiteak saihesten du pertsona bakoitza banan-banan gehitu behar izatea antzeko proiektu bat hasten den bakoitzean.
3. Banatu lana zereginetan
Zeregin bakoitzak izan behar ditu:
- arduradun bat,
- lehentasun bat,
- epemuga bat.
Zeregin bat egun gutxitan egin ezin bada, zatitu txikiagoetan.
4. Erabili txantiloiak errepikatzen diren proiektuetarako
Proiektu askok beti urrats berberak jarraitzen dituzte: bezero baten alta, zerbitzu baten abiaraztea, hiruhileko itxiera… Bere lan-fluxua duen proiektu-txantiloi batek aldi bakoitzean hutsetik planifikatzea aurrezten dizu.
5. Egin denboraren jarraipena
Proiektu bakoitzari zenbat denbora eskaintzen zaion jakiteak hurrengoen aurrekontua hobeto egiteko eta desbideratzen direnak garaiz hautemateko aukera ematen dizu. Zereginak lehentasunaren eta epemugaren arabera sailkatzeak taldeari dena garaiz amaitzen laguntzen dio.
6. Berrikusi astero
Asteko bilera labur batek, iraungitako zereginak, hurrengo epemugak eta blokeoak berrikusteko, proiektua martxan mantentzen du.
Ohiko akatsak
- Arduradun argirik gabeko proiektuak.
- Epemugarik gabeko zereginak.
- Dena premiazkotzat markatuta.
- Tresna batean planifikatu eta beste batean komunikatu.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten proiektu-kudeatzaileak taldeak sortu eta proiektuei zuzenean esleitzeko, lan-fluxuak txantiloiekin pertsonalizatzeko eta zereginak lehentasunaren eta epemugaren arabera sailkatzeko aukera ematen dizu. BussiNext-en prezio bakarrean dago barne, gainerako moduluekin batera.