Kontratuak online sinatzea, baliozkotasun juridikoarekin
Kontratu bat online nola sinatu urratsez urrats: zer dioten eIDASek eta 6/2020 Legeak, zer froga gordetzen dituen sinadurak eta noiz behar den notarioa.
Egilea: BussiNext ·Argitalpen-data:
Kontratu bat online baliozkotasun juridikoarekin sinatzeko, nahikoa da aldeen adostasuna egotea eta nork sinatu zuen eta testua aldatu ez dela frogatzeko aukera ematen duen sinadura elektroniko bat erabiltzea. Praktikan, horrek esan nahi du sinadura elektroniko aurreratua erabili behar dela, prozesuaren ebidentziak gordetzen dituen plataforma batean. Egintza gutxi batzuek bakarrik eskatzen dute, gainera, notarioarengana joatea, adibidez Erregistroan inskribatu nahi den higiezin baten salerosketak.
Gero eta ETE gehiagok sinatzen dituzte lan-kontratuak, bezeroekiko akordioak, NDAk edo nominak inprimatu edo eskaneatu gabe. Gida honek azaltzen du zertan oinarritzen den legez online sinatutako kontratu bat, nola egin urratsez urrats, zer froga uzten dituen sinadurak eta zer kasutan ez den nahikoa. Sinadura soilaren, aurreratuaren eta kualifikatuaren arteko aldeak errepasatu nahi badituzu, sinadura elektroniko motei eta baliozkotasun juridikoari buruzko gidan dituzu.
Legezkoa al da kontratu bat online sinatzea?
Bai, eta oinarri juridikoak elkarren artean ondo egokitzen diren hiru pieza ditu:
- Kode Zibila. Haren 1278. artikuluak ezartzen du kontratuak derrigorrezkoak direla edozein dela ere egin diren forma, baliozkotasunerako funtsezko baldintzak betetzen badituzte. Espainian arau orokorra forma-askatasuna da.
- 34/2002 Legea (LSSI). Haren 23. artikuluak dio bide elektronikoz egindako kontratuek ordenamenduak aurreikusitako ondorio guztiak dituztela, adostasuna eta baliozkotasunerako gainerako baldintzak daudenean. Eta gehitzen du ezen, legeak kontratu bat idatziz egotea eskatzen badu, baldintza hori euskarri elektroniko batekin betetzen dela.
- 910/2014 (EB) eIDAS Erregelamendua. Haren 25. artikuluak debekatzen du sinadura bati ondorio juridikoak eta froga gisa onartzea ukatzea elektronikoa izate hutsagatik.
Beste modu batera esanda: online sinatzeak ez du kontratua ahulago egiten. Garrantzitsuena da sinadura frogatu ahal izatea, norbaitek eztabaidatzen badu.
Zer dio 6/2020 Legeak froga-balioari buruz?
Azaroaren 11ko 6/2020 Legeak, konfiantzazko zerbitzu elektronikoen zenbait alderdi arautzen dituenak, osatzen du Espainian eIDAS Erregelamendua. Haren 3. artikuluak bi atal ditu:
- Dokumentu elektroniko publikoek, administratiboek eta pribatuek beren izaerari dagokion balioa eta eraginkortasun juridikoa dute, aplikatu beharreko legeriaren arabera.
- Dokumentu pribatu batean konfiantza-zerbitzu ez-kualifikatu bat erabili bada, froga Prozedura Zibilaren Legearen 326.3 artikuluak arautzen du. Zerbitzua kualifikatua bada, 326.4 artikulua aplikatzen da.
Alde praktikoa frogaren zama da. Konfiantza-zerrendan dagoen zerbitzu kualifikatu batekin, presumitzen da dokumentuak eztabaidatutako ezaugarria betetzen duela, eta inpugnatzen duenak frogatu behar du kontrakoa. Sinadura aurreratu ez-kualifikatu batekin, beste aldeak sinatu izana ukatzen badu, epaitegiak aurkeztutako frogak baloratzen ditu. Horregatik dira hain garrantzitsuak plataformak gordetzen dituen ebidentziak.
Zer dakar eIDAS 2k?
2024/1183 (EB) Erregelamenduak, eIDAS 2 izenez ezagutzen denak, 2014koa aldatzen du eta 2024ko maiatzaren 20tik dago indarrean. Kontratuak sinatzen dituenarentzat, funtsezkoa berdin dago: sinadura motak eta elektronikoaren aurkako diskriminaziorik ezaren printzipioa mantentzen dira. Berrikuntza nabarmenena identitate digitalaren Europako zorroa da, Europar Batasun osoan identifikatzea eta sinatzea erraztuko duena estatuek martxan jarri ahala.
Nola sinatu kontratu bat online urratsez urrats?
- Begiratu kontratuak forma berezirik eskatzen duen. Ikusi beherago notarioa behar duten kontratuei buruzko atala. Hala ez bada, online sina dezakezu.
- Prestatu behin betiko dokumentua. Itxi testua bidali aurretik: geroko edozein aldaketak baliogabetuko luke sinatutako dokumentuaren hatz-marka.
- Aukeratu sinadura mota. Lan-kontratuetarako, bezeroekikoetarako, NDAetarako eta nominetarako, sinadura aurreratua da ohikoena.
- Igo dokumentua plataformara eta adierazi nork sinatu behar duen eta zer ordenatan, sinatzaile bat baino gehiago badaude.
- Bidali sinadura-eskaera. Sinatzaile bakoitzak jasotzen du, normalean posta elektronikoz, eta ordenagailutik edo mugikorretik irekitzen du.
- Alde bakoitzak sinatzen du plataformaren identifikazio-urratsei jarraituz.
- Deskargatu eta artxibatu sinatutako dokumentua bere ebidentzia-txostenarekin batera. Eman kopia bat sinatzaile guztiei.
Zer froga gordetzen ditu sinadura elektroniko batek?
Kontratu bat epaitegira iristen bada, aurkezten dena ez da PDFa bakarrik, sinadura-prozesuaren ebidentzia multzoa baizik. Plataformaren arabera, honako hauek izan ditzake:
| Ebidentzia | Zer da | Zer frogatzen du |
|---|---|---|
| Sinatzailearen identifikazioa | Identifikatzeko erabili zituen datuak (posta, telefonoa, nortasun-agiria…) | Nork sinatu zuen |
| Data eta ordua | Urrats bakoitzaren unea, batzuetan denbora-zigilu batekin | Noiz sinatu zen |
| Hatz-marka digitala (hash-a) | Dokumentuaren eduki zehatzetik kalkulatutako kode bakarra | Testua ez dela aldatu: letra bakar bat aldatzen bada, hatz-marka aldatzen da |
| Gertaeren erregistroa | Dokumentuaren bidalketa, irekiera, sinadura eta deskarga | Nola garatu zen prozesua |
| Datu teknikoak | IP helbidea, gailua edo nabigatzailea | Nondik sinatu zen |
Denbora-zigiluei dagokienez: eIDAS Erregelamenduak ez die ondorio juridikorik ukatzen elektronikoak izateagatik, eta denbora-zigilu elektroniko kualifikatuei data eta orduaren zehaztasunaren eta datuen osotasunaren presuntzioa aitortzen die (41. art.). Plataforma guztiek ez dituzte erabiltzen: egiaztatu zurea zer ebidentzia gordetzen dituen.
Zer kontratu ezin dira online bakarrik sinatu?
Forma-askatasunak salbuespenak ditu. Kode Zibilaren 1280. artikuluak agiri publikoa eskatzen du, besteak beste:
- Higiezinen gaineko eskubide errealak sortu, eskualdatu, aldatu edo azkentzen dituzten egintza eta kontratuetarako (adibidez, pisu baten salerosketa edo hipoteka bat).
- Sei urte edo gehiagoko higiezin-errentamenduetarako, hirugarrenei kalte egin behar dietenean.
- Ezkontza-itunetarako.
- Oinordetza-eskubideen lagapen, arbuiatze eta uko egiteetarako.
- Zenbait ahalordetarako, esaterako auzietarako ahalorde orokorrerako.
Gainera, LSSIk (23.4 art.) kontratazio elektronikoaren araubidetik kanpo uzten ditu familia- eta oinordetza-zuzenbideko kontratuak, eta notarioa, erregistratzailea edo agintari publikoa behar duten egintzak haien legeria espezifikora bidaltzen ditu.
Kasu ohikoena higiezin baten salerosketa da: arren kontratu pribatua edo salerosketa-kontratu pribatua online sina daiteke, baina Jabetza Erregistroan inskribatzeko notarioaren aurreko eskritura publikoa behar da.
Zer sinadura erabili dokumentu mota bakoitzerako?
| Dokumentua | Gomendatutako sinadura | Oharrak |
|---|---|---|
| Lan-kontratua | Aurreratua | Idatzizko formaren baldintza betetzen du euskarri elektronikoan |
| Bezero batekin zerbitzuak emateko kontratua | Aurreratua | Komeni da egiaztatzea nork onartu zuen eta zer baldintza |
| Konfidentzialtasun-akordioa (NDA) | Aurreratua | Nor eta noiz konprometitu zen jasota geratzen da |
| Aurrekontua eta haren onarpena | Aurreratua | Zenbateko txikietan, enpresa batzuek onarpen soila erabiltzen dute |
| Nominak (jasotze-agiria) | Aurreratua | Langile bakoitzari entregatu zaiola egiaztatzen du |
| Higiezin baten arren kontratua | Aurreratua | Salerosketa geroago eskritura publiko bihurtuko da |
| Higiezin baten salerosketa edo hipoteka | Eskritura notarioaren aurrean | Kode Zibilaren 1280. artikuluak eskatutako agiri publikoa |
| Ezkontza-itunak, testamentuak, oinordetzak | Notarioa | Familia- eta oinordetza-zuzenbidea, bere araudiarekin |
| Sinadura kualifikatua eskatzen duten izapideak | Kualifikatua | Arauak edo erakundeak berariaz eskatzen du |
Akats ohikoak
- Zirriborro bat sinatzera bidaltzea. Zerbait aldatu behar bada, zuzendu eta berriro bidaltzen da; ez da aldatzen dagoeneko sinatutako dokumentua.
- PDF batean itsatsitako sinaduraren irudi bat ontzat ematea. Sinadura soila da eta froga gutxi ematen du.
- Ebidentzia-txostena ez gordetzea sinatutako kontratuarekin batera.
- Higiezin baten salerosketa online sinatzea eta horrekin inskribatu daitekeela pentsatzea.
- Sinatutako dokumentuaren kopia ez ematea alde guztiei.
Nola egiten du BussiNextek
BussiNexten sinadura elektronikoarekin kontratuak, nominak, aurrekontuak eta beste dokumentu batzuk sortu, bidali eta online sinatzen dituzu, inprimatu edo eskaneatu gabe. eIDASen araberako baliozkotasun juridikoa duen sinadura elektroniko aurreratua da, sinadura bakoitza blockchain teknologiarekin erregistratzen da eta dokumentuak hodeian gordetzen dira, Espainiako zerbitzarietan. BussiNexten prezio bakarrean sartuta dago, fakturazioarekin, CRMarekin, giza baliabideekin eta proiektu-kudeatzailearekin batera.
Laburpena
- Espainian forma-askatasuna dago: online sinatutako kontratu bat baliozkoa da adostasuna eta gainerako baldintzak badaude.
- LSSIk kontratu elektronikoak aitortzen ditu, eta eIDASek debekatzen du sinadura bati ondorioak ukatzea elektronikoa izateagatik.
- 6/2020 Legearen 3. artikuluak Prozedura Zibilaren Legera bidaltzen du: sinadura ez-kualifikatuarekin, ebidentziak dira zure froga.
- Lan-kontratuetarako, bezeroekikoetarako, NDAetarako eta nominetarako, sinadura aurreratua da ohikoena.
- Higiezinei, familiari eta oinordetzei buruzko egintzek agiri publikoa edo notarioa behar dute.
Gida hau informatiboa da, eta ez du ordezten aholkularitza juridiko profesionala. Berrikusi indarreko araudia baldintza bereziak dituzten kontratuak sinatu aurretik.
Ohiko galderak
Legezkoa al da kontratu bat online sinatzea?
Bai. Espainian kontratuak baliozkoak dira edozein dela ere haien forma, baldin eta adostasuna, objektua eta kausa badaude (Kode Zibilaren 1278. artikulua), eta 34/2002 Legeak ondorio guztiak aitortzen dizkie bide elektronikoz egindako kontratuei. Gainera, eIDAS Erregelamenduak debekatzen du sinadura bati ondorio juridikoak ukatzea elektronikoa izateagatik.
Zer sinadura mota behar dut bezero edo langile batekin kontratu bat sinatzeko?
Lan-kontratuetarako, bezeroekiko kontratuetarako, konfidentzialtasun-akordioetarako edo nominetarako, ohikoena sinadura elektroniko aurreratua da: sinatzailea identifikatzen du eta dokumentuan geroago egindako edozein aldaketa hautemateko aukera ematen du. Kualifikatua arau batek edo beste aldeak eskatzen dutenean bakarrik behar da.
Zer froga geratzen dira kontratu bat online sinatzean?
Plataforma on batek sinatzailearen identifikazioa, urrats bakoitzaren data eta ordua, dokumentuaren hatz-marka digitala (hash-a), edozein aldaketa agerian uzten duena, eta prozesuaren gertaeren erregistroa gordetzen ditu. Ebidentzia multzo hori aurkezten da sinadura epaile baten aurrean eztabaidatzen bada.
Pisu bat erosi edo saldu dezaket online sinatuta?
Arren kontratu pribatua edo salerosketa-kontratu pribatua online sina daiteke, baina higiezinen gaineko eskubide errealei buruzko egintzek agiri publikoan egon behar dute (Kode Zibilaren 1280. artikulua). Salerosketa Jabetza Erregistroan inskribatzeko, notarioaren aurreko eskritura publikoa behar da.
Zer dio 6/2020 Legearen 3. artikuluak?
Dokumentu elektronikoek beren izaerari dagokion balioa dutela, aplikatu beharreko legearen arabera. Konfiantza-zerbitzu ez-kualifikatu bat erabili bada, froga Prozedura Zibilaren Legearen 326.3 artikuluak arautzen du; kualifikatua bada, 326.4 artikuluak, dokumentua zuzena dela presumitzen duenak.
eIDAS 2k zerbait aldatzen du kontratuak sinatzeko?
Funtsean, ez. 2024/1183 (EB) Erregelamenduak sinadura elektroniko motak eta sinadura batek elektronikoa izateagatik ondoriorik galtzen ez duelako printzipioa mantentzen ditu, eta identitate digitalaren Europako zorroa gehitzen du.
Iturri ofizialak
- 910/2014 (EB) Erregelamendua (eIDAS), identifikazio elektronikoari eta konfiantza-zerbitzuei buruzkoa (EUR-Lex)
- 2024/1183 (EB) Erregelamendua (eIDAS 2), eIDAS Erregelamendua aldatzen duena (EUR-Lex)
- 6/2020 Legea, konfiantzazko zerbitzu elektronikoen zenbait alderdi arautzen dituena (BOE)
- 34/2002 Legea, informazio-gizartearen zerbitzuei eta merkataritza elektronikoari buruzkoa (BOE)
- Kode Zibila, kontratuen formari buruzko 1278-1280 artikuluak (BOE)