Vacances dels treballadors: dies i càlcul (2026)
Quants dies de vacances toquen per llei, com calcular les proporcionals, qui fixa les dates, què passa si coincideixen amb una baixa i el finiquito.
Per BussiNext ·Publicat el
A Espanya, tot treballador té dret a un mínim de 30 dies naturals de vacances retribuïdes l’any (article 38 de l’Estatut dels Treballadors). Si no ha treballat l’any sencer, li correspon la part proporcional al temps treballat. Les dates es pacten entre empresa i treballador i s’han de conèixer com a mínim amb dos mesos d’antelació, i les vacances no es poden canviar per diners llevat que s’acabi el contracte.
Les vacances són un dels temes que generen més dubtes en una pime: quants dies toquen, com es compten, què passa si algú entra a mitjan any o es posa de baixa just abans de marxar. En aquesta guia repassem què diu la norma i et deixem exemples numèrics perquè puguis fer els càlculs tu mateix.
Quants dies de vacances corresponen per llei?
L’article 38.1 de l’Estatut dels Treballadors (ET) estableix que el període de vacances anuals retribuïdes serà el pactat en conveni col·lectiu o contracte individual i que en cap cas no serà inferior a trenta dies naturals.
D’aquí en surten tres idees clau:
- 30 dies naturals és un mínim, no un màxim. El conveni col·lectiu o el mateix contracte poden reconèixer més dies.
- Són retribuïdes: durant les vacances es continua cobrant el salari.
- No són substituïbles per compensació econòmica mentre dura la relació laboral. L’empresa no pot “comprar” les vacances al treballador, encara que tots dos hi estiguin d’acord.
Per això, abans de res, revisa el conveni col·lectiu que s’aplica a la teva empresa: és on solen haver-hi les millores de dies, la manera de comptar-los i les regles per planificar el calendari.
Dies naturals o dies laborables?
L’ET compta les vacances en dies naturals: tots els dies del calendari, inclosos dissabtes, diumenges i festius que caiguin dins del període de vacances. Trenta dies naturals equivalen, a la pràctica, a una mica més de quatre setmanes.
Molts convenis, en canvi, expressen les vacances en dies laborables (els dies que el treballador hauria de treballar). És una fórmula vàlida sempre que, al final, el treballador no gaudeixi de menys vacances que el mínim legal.
| Sistema | Què es compta | Exemple |
|---|---|---|
| Dies naturals (ET) | Tots els dies del calendari dins del període | De l’1 al 30 d’agost = 30 dies |
| Dies laborables (alguns convenis) | Només els dies que es treballarien segons l’horari | Una setmana de dilluns a divendres = 5 dies |
Si a la teva empresa conviuen tots dos sistemes, deixa clar a la política interna com es compten, per evitar discussions quan algú demana dies solts.
Com es calculen les vacances proporcionals?
Quan un treballador no ha estat tot l’any a l’empresa (perquè va entrar a mitjan any, té un contracte temporal o marxa abans de desembre), li corresponen vacances proporcionals al temps treballat. Així ho recull el Conveni número 132 de l’OIT, ratificat per Espanya, que reconeix vacances pagades proporcionals a la durada dels serveis durant l’any.
La fórmula habitual és:
Dies de vacances = dies anuals de vacances × dies treballats a l’any ÷ 365
Exemple 1: incorporació a mitjan any
La Marta comença a treballar l’1 de març de 2026 i continuarà a l’empresa tot l’any. El seu conveni reconeix el mínim legal de 30 dies naturals.
- Dies treballats de l’1 de març al 31 de desembre: 306 dies.
- Càlcul: 30 × 306 ÷ 365 = 25,15 dies.
- Li corresponen uns 25 dies naturals de vacances el 2026. Com s’arrodoneixen els decimals depèn del conveni o de la política de l’empresa; arrodonir a favor del treballador evita conflictes.
Exemple 2: taula ràpida amb 30 dies anuals
| Temps treballat a l’any | Càlcul | Vacances aproximades |
|---|---|---|
| 12 mesos (365 dies) | 30 × 365 ÷ 365 | 30 dies |
| 9 mesos (≈ 273 dies) | 30 × 273 ÷ 365 | ≈ 22,4 dies |
| 6 mesos (≈ 181 dies) | 30 × 181 ÷ 365 | ≈ 14,9 dies |
| 3 mesos (≈ 90 dies) | 30 × 90 ÷ 365 | ≈ 7,4 dies |
| 1 mes (≈ 30 dies) | 30 × 30 ÷ 365 | ≈ 2,5 dies |
Si el teu conveni reconeix més de 30 dies, substitueix el 30 de la fórmula pels dies que fixi el conveni.
Qui fixa les dates de les vacances?
Segons l’article 38.2 i 38.3 de l’ET:
- Les dates es fixen de comú acord entre l’empresa i el treballador, d’acord amb el que digui el conveni col·lectiu sobre la planificació anual de les vacances.
- El calendari de vacances es fixa a cada empresa.
- El treballador ha de conèixer les dates que li corresponguin almenys dos mesos abans del començament.
- Si no hi ha acord, la jurisdicció social fixa la data mitjançant un procediment sumari i preferent, i la seva decisió no es pot recórrer.
És a dir, l’empresa no pot imposar unilateralment les dates ni el treballador pot marxar quan vulgui sense acord. El més pràctic és organitzar el calendari amb temps perquè tots els acords quedin tancats amb més de dos mesos de marge.
Què passa si les vacances coincideixen amb una baixa (IT)?
L’article 38.3 de l’ET distingeix dues situacions quan el període de vacances fixat al calendari de l’empresa coincideix amb una incapacitat temporal (IT) o amb determinades suspensions del contracte:
| Situació | Què diu l’ET |
|---|---|
| IT derivada de l’embaràs, el part o la lactància natural, o suspensió per naixement, adopció, guarda o acolliment, o per risc durant l’embaràs o la lactància | Les vacances es fan en una altra data, en acabar la IT o el permís, encara que hagi acabat l’any natural |
| IT per altres contingències (malaltia comuna, accident…) que impedeixi fer-les totalment o parcialment dins de l’any | Es fan en acabar la IT, sempre que no hagin passat més de 18 mesos des del final de l’any en què es van originar |
A la pràctica, si un treballador tenia les vacances fixades a l’agost i està de baixa tot el mes, no les perd: les farà quan rebi l’alta mèdica, dins d’aquests límits. L’ET regula la coincidència amb el període del calendari; per a altres supòsits (per exemple, una baixa que comença quan ja s’està de vacances), revisa el teu conveni i consulta el teu assessor laboral.
Vacances no gaudides i finiquito
Mentre el contracte és vigent, les vacances es fan, no es cobren. L’excepció és la fi de la relació laboral: si el treballador marxa (per fi de contracte, dimissió, acomiadament o una altra causa) amb dies generats i no gaudits, té dret a una compensació econòmica. Ho preveu l’article 11 del Conveni 132 de l’OIT.
Aquesta compensació se sol incloure al finiquito (liquidació). L’article 49.2 de l’ET obliga l’empresa a acompanyar la comunicació de l’extinció (o el preavís) amb una proposta del document de liquidació de les quantitats degudes, i el treballador pot demanar que hi sigui present un representant legal dels treballadors quan el signi.
Exemple de càlcul al finiquito
En Jordi treballa fa anys a l’empresa, té 30 dies de vacances anuals i causa baixa el 15 de juliol de 2026. Aquest any n’ha gaudit 5 dies. El seu salari brut anual és de 25.200 € (14 pagues de 1.800 €).
- Dies treballats de l’1 de gener al 15 de juliol: 196 dies.
- Vacances generades: 30 × 196 ÷ 365 = 16,11 dies.
- Vacances pendents: 16,11 − 5 = 11,11 dies.
- Salari diari (una manera habitual de calcular-lo): 25.200 ÷ 365 = 69,04 €.
- Import aproximat: 11,11 × 69,04 ≈ 767 € bruts.
El salari que es pren com a base i l’arrodoniment poden variar segons el conveni, així que fes-lo servir com a orientació i revisa la liquidació amb la teva assessoria.
Com organitzar el calendari de vacances de l’empresa
- Revisa el conveni col·lectiu. Comprova quants dies reconeix, si els compta en naturals o laborables i si fixa períodes o regles de planificació.
- Obre un termini perquè la plantilla demani les seves dates, amb marge suficient per tancar el calendari més de dos mesos abans dels períodes més demandats.
- Defineix criteris de prioritat per quan diverses persones demanin les mateixes dates (rotació entre anys, càrregues familiars, antiguitat…), sempre dins del que digui el conveni.
- Assegura la cobertura de cada lloc o equip abans d’aprovar les sol·licituds.
- Comunica per escrit les dates aprovades a cada treballador.
- Porta un saldo actualitzat de dies generats, gaudits i pendents per persona, perquè ningú arribi a final d’any amb dies sense fer ni hi hagi sorpreses en un finiquito.
- Revisa les incidències (baixes, permisos, canvis de data) en el moment, no a final d’any.
Com ho fa BussiNext
Al mòdul de RRHH de BussiNext, cada empleat gestiona les seves vacances i absències i l’empresa només les ha de validar. Tot queda en un mateix lloc juntament amb les baixes, els torns, la borsa d’hores i el registre de fitxatges, al núvol, amb servidors a Espanya i accés 24/7. Està inclòs en el preu únic de BussiNext juntament amb la resta de mòduls.
Resum
- El mínim legal és de 30 dies naturals de vacances retribuïdes l’any (art. 38.1 ET); el conveni o el contracte el poden millorar.
- Si no es treballa l’any sencer, les vacances es calculen en proporció: dies anuals × dies treballats ÷ 365.
- Les dates es pacten entre empresa i treballador, d’acord amb el calendari de l’empresa, i s’han de conèixer almenys amb dos mesos d’antelació.
- Si les vacances coincideixen amb una IT, es fan després; en contingències comunes, amb un límit de 18 mesos des del final de l’any.
- Només quan s’acaba el contracte es paguen les vacances no gaudides, normalment al finiquito.
Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament laboral professional. Consulta sempre la normativa vigent i el teu conveni col·lectiu.
Preguntes freqüents
Quants dies de vacances corresponen per llei a Espanya?
Com a mínim, 30 dies naturals l’any, segons l’article 38 de l’Estatut dels Treballadors. El conveni col·lectiu o el contracte poden millorar aquesta xifra, però mai reduir-la.
Les vacances són 30 dies naturals o 22 laborables?
L’Estatut dels Treballadors parla de 30 dies naturals. Alguns convenis expressen les vacances en dies laborables; és vàlid sempre que el resultat no quedi per sota del mínim legal.
Com es calculen les vacances si no he treballat l’any sencer?
Es calculen en proporció al temps treballat a l’any: dies de vacances anuals multiplicats pels dies treballats i dividits entre 365. Amb 30 dies anuals i 306 dies treballats en surten uns 25.
Amb quanta antelació he de conèixer les dates de vacances?
Almenys dos mesos abans de començar-les. Les dates es fixen de comú acord entre empresa i treballador, d’acord amb el calendari de vacances de l’empresa i amb el que digui el conveni.
Què passa amb les vacances si estic de baixa?
Si les vacances fixades coincideixen amb una incapacitat temporal que impedeix gaudir-ne, les pots fer quan acabi la baixa. En les baixes per contingències comunes el límit és de 18 mesos des del final de l’any en què es van generar.
Es poden cobrar les vacances en lloc de fer-les?
No mentre el contracte és vigent: l’article 38 diu que no són substituïbles per compensació econòmica. Només quan s’acaba la relació laboral es paguen els dies generats i no gaudits, normalment al finiquito.