Qué es Verifactu: plazos, obligados y sanciones
Qué es Verifactu, a quién obliga, fechas vigentes para sociedades y autónomos, el aplazamiento anunciado por Hacienda y las sanciones previstas en la ley.
Por BussiNext ·Publicado el
Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que los programas de facturación generen registros encadenados, firmados e inalterables y un QR en cada factura. Fechas vigentes: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto.
Además, en octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere retrasarlo. En esta guía te contamos qué es exactamente, a quién afecta, qué fechas están en vigor hoy y qué riesgos hay si no te adaptas.
Qué es Verifactu y por qué existe
Verifactu nace de la Ley Antifraude y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, modificado después por el Real Decreto 254/2025 y el Real Decreto-ley 15/2025. Su objetivo es que el software de facturación no permita borrar ni modificar facturas sin dejar rastro, una práctica conocida como “doble contabilidad” mediante programas de ocultación de ventas.
No es un programa de Hacienda ni una aplicación que tengas que descargar. Es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa con el que facturas. Si tu software los cumple, tú solo tienes que seguir facturando con normalidad.
Qué exige Verifactu a un programa de facturación
Cada vez que se emite una factura, el sistema debe generar un registro de facturación con estas características:
- Huella o hash encadenado: cada registro incluye una huella digital calculada a partir del anterior, de modo que cualquier cambio rompe la cadena y se detecta.
- Firma del registro, para garantizar su autenticidad e integridad.
- Código QR en la factura, que permite al cliente comprobarla.
- Mención “VERI*FACTU” en la factura cuando se usa esa modalidad.
Las dos modalidades
| Modalidad | Qué hace con los registros | Para quién encaja |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Los envía automáticamente a la Agencia Tributaria | Quien prefiere que Hacienda tenga los registros al momento |
| No VERI*FACTU | Los conserva firmados y a disposición de la Agencia Tributaria | Quien prefiere guardarlos y entregarlos solo si se le requieren |
Las dos modalidades son válidas. La diferencia es si los registros viajan a Hacienda al emitir la factura o se quedan guardados en tu sistema.
Qué pasa al emitir una factura con Verifactu
En la práctica, el proceso es casi invisible para quien factura:
- Creas la factura en tu programa como siempre.
- El programa genera el registro de facturación, calcula su huella a partir del registro anterior y lo firma.
- La factura incluye el código QR (y la mención VERI*FACTU si usas esa modalidad).
- Según la modalidad, el registro se envía a la Agencia Tributaria o queda guardado en el sistema.
- Si te equivocas, no borras la factura: emites una rectificativa, que genera su propio registro.
Tu cliente puede escanear el QR para comprobar la factura. Por eso es importante que los datos de emisor y destinatario sean correctos desde el principio.
¿Verifactu es obligatorio? Plazos vigentes
Esta es la parte que más cambia, así que vamos con cuidado. A 28 de octubre de 2026, las fechas publicadas en el BOE (tras el Real Decreto-ley 15/2025) y recogidas en la nota informativa de la Agencia Tributaria son:
| Quién | Fecha de obligación vigente |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados, incluidos los autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
El aplazamiento anunciado a octubre de 2028
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que anuncia su previsión de aplazar Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la llegada de la factura electrónica obligatoria a las pymes.
Hay un detalle importante: ese aplazamiento no se ha publicado en el BOE. Además, las Cortes están disueltas y hay elecciones generales convocadas para el 29 de noviembre de 2026, lo que puede afectar a cuándo y cómo se aprueba. Hasta que exista una norma publicada, las fechas que obligan son las de 2027.
Nuestra recomendación es sencilla: no des por hecho el retraso. Prepárate para 2027 y, si finalmente se publica el aplazamiento, tendrás margen de sobra.
Quién no está obligado a Verifactu
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, quedan fuera:
- Quienes llevan los libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), tanto si están obligados como si se han acogido de forma voluntaria.
- Los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco y el sistema de Navarra).
- Quien factura a mano o con un procesador de textos u hoja de cálculo sin macros (por ejemplo, Word o Excel usados como plantilla).
- Quien no está obligado a expedir factura.
Ojo con el tercer punto: que facturar con una plantilla de Excel te deje fuera de Verifactu no significa que sea la mejor opción. Sigues teniendo que cumplir los datos obligatorios de una factura y, en cuanto pases a usar un programa, este deberá cumplir el reglamento.
Verifactu para autónomos
Los autónomos no se libran: si facturan con un programa informático, están obligados desde el 1 de julio de 2027 según el calendario vigente. Lo que cambia para ellos en la práctica es poco:
- Usar un programa adaptado. Es responsabilidad del fabricante que el software cumpla, pero también del usuario elegir uno que lo haga.
- Elegir modalidad. Con VERI*FACTU los registros se envían solos; con No VERI*FACTU se conservan.
- No manipular el sistema. Las facturas emitidas no se borran; se corrigen con facturas rectificativas.
Si eres autónomo y todavía facturas con una plantilla, este es buen momento para valorar un programa de facturación que te permita prepararte con tiempo.
Sanciones por no cumplir Verifactu
Las sanciones están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y son elevadas:
| Infractor | Conducta | Sanción |
|---|---|---|
| Usuario (empresa o autónomo) | Usar un sistema no conforme o alterado | 50.000 € por ejercicio |
| Fabricante o comercializador | Producir o vender sistemas que no cumplen | 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema |
La multa al usuario no depende de cuántas facturas se emitan: se aplica por ejercicio. Por eso conviene comprobar con tu proveedor de software en qué punto está su adaptación.
Verifactu no es la factura electrónica
Es fácil confundirlos porque los dos hablan de facturas y de Hacienda, pero son obligaciones distintas:
- Verifactu regula cómo debe ser el programa con el que facturas: registros inalterables, QR y, en su caso, envío a la AEAT.
- La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y regula el formato y el intercambio de las facturas entre empresas y autónomos.
Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre la factura electrónica obligatoria.
Cómo prepararte desde hoy
- Pregunta a tu proveedor de software en qué estado está su adaptación a Verifactu y cuándo estará lista.
- Revisa tus series de facturación y deja de borrar facturas: acostúmbrate a usar rectificativas.
- Centraliza la facturación en un solo programa en lugar de mezclar plantillas y herramientas.
- Sigue las novedades del BOE, porque el calendario puede cambiar si se aprueba el aplazamiento.
Cómo lo hace BussiNext
Con el programa de facturación de BussiNext creas facturas y presupuestos en segundos a partir de tu catálogo de productos y servicios, y consultas informes en tiempo real. Estamos adaptando el módulo de facturación a Verifactu y avisaremos a nuestros clientes antes de que sea obligatorio.
La facturación está conectada con el CRM, el módulo de RRHH y la firma electrónica, todo por un precio único de 150 € al año con servidores en España.
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento fiscal profesional. Las fechas reflejan la normativa publicada a 28 de octubre de 2026; consulta siempre el BOE y la sede de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu ya es obligatorio?
No todavía. Según la normativa publicada en el BOE, empieza el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes, autónomos incluidos.
¿Se va a retrasar Verifactu hasta 2028?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028, pero a 28 de octubre de 2026 ese cambio no se ha publicado en el BOE. Mientras no se publique, las fechas vigentes son las de 2027.
Soy autónomo y facturo con Excel, ¿me afecta Verifactu?
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, quien factura a mano o con un procesador de textos u hoja de cálculo sin macros no está obligado. Si usas un programa de facturación, sí te afecta.
¿Qué multa hay por usar un programa que no cumple?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema no conforme o alterado. Para los fabricantes y comercializadores la sanción es de 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria. En la modalidad No VERI*FACTU conservas los registros firmados a disposición de Hacienda.
¿BussiNext está preparado para Verifactu?
Estamos adaptando el módulo de facturación de BussiNext a Verifactu y avisaremos a nuestros clientes antes de que sea obligatorio.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación (BOE)
- Real Decreto 254/2025 (BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
- Nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación (Agencia Tributaria)
- Nota informativa sobre Verifactu (Ministerio de Hacienda)
- Preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación (Agencia Tributaria)
- Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 201 bis (BOE)