Que é Verifactu: prazos, obrigados e sancións

Que é Verifactu, a quen obriga, datas vixentes para sociedades e autónomos, o aprazamento anunciado por Facenda e as sancións previstas na lei.

Por BussiNext ·Publicado o 28 de outubro de 2026

Verifactu é o nome co que se coñece o Regulamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obriga a que os programas de facturación xeren rexistros encadeados, asinados e inalterables e un QR en cada factura. Datas vixentes: 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e 1 de xullo de 2027 para o resto.

Ademais, en outubro de 2026 Facenda anunciou que quere atrasalo. Nesta guía contámosche que é exactamente, a quen afecta, que datas están en vigor hoxe e que riscos hai se non te adaptas.

Que é Verifactu e por que existe

Verifactu nace da Lei antifraude e desenvólvese no Real Decreto 1007/2023, modificado despois polo Real Decreto 254/2025 e o Real Decreto-lei 15/2025. O seu obxectivo é que o software de facturación non permita borrar nin modificar facturas sen deixar rastro, unha práctica coñecida como “dobre contabilidade” mediante programas de ocultación de vendas.

Non é un programa de Facenda nin unha aplicación que teñas que descargar. É un conxunto de requisitos que debe cumprir o programa co que facturas. Se o teu software os cumpre, ti só tes que seguir facturando con normalidade.

Que lle esixe Verifactu a un programa de facturación

Cada vez que se emite unha factura, o sistema debe xerar un rexistro de facturación con estas características:

Pegada ou hash encadeado: cada rexistro inclúe unha pegada dixital calculada a partir do anterior, de modo que calquera cambio rompe a cadea e se detecta.
Sinatura do rexistro, para garantir a súa autenticidade e integridade.
Código QR na factura, que lle permite ao cliente comprobala.
Mención “VERI*FACTU” na factura cando se usa esa modalidade.

As dúas modalidades

Modalidade	Que fai cos rexistros	Para quen encaixa
*VERIFACTU**	Envíaos automaticamente á Axencia Tributaria	Quen prefire que Facenda teña os rexistros ao momento
*Non VERIFACTU**	Consérvaos asinados e á disposición da Axencia Tributaria	Quen prefire gardalos e entregalos só se llos requiren

As dúas modalidades son válidas. A diferenza é se os rexistros viaxan a Facenda ao emitir a factura ou quedan gardados no teu sistema.

Que pasa ao emitir unha factura con Verifactu

Na práctica, o proceso é case invisible para quen factura:

Creas a factura no teu programa coma sempre.
O programa xera o rexistro de facturación, calcula a súa pegada a partir do rexistro anterior e asínao.
A factura inclúe o código QR (e a mención VERI*FACTU se usas esa modalidade).
Segundo a modalidade, o rexistro envíase á Axencia Tributaria ou queda gardado no sistema.
Se te equivocas, non borras a factura: emites unha rectificativa, que xera o seu propio rexistro.

O teu cliente pode escanear o QR para comprobar a factura. Por iso é importante que os datos de emisor e destinatario sexan correctos desde o principio.

Verifactu é obrigatorio? Prazos vixentes

Esta é a parte que máis cambia, así que imos con coidado. A 28 de outubro de 2026, as datas publicadas no BOE (tras o Real Decreto-lei 15/2025) e recollidas na nota informativa da Axencia Tributaria son:

Quen	Data de obriga vixente
Sociedades (contribuíntes do imposto sobre sociedades)	1 de xaneiro de 2027
Resto de obrigados, incluídos os autónomos (IRPF)	1 de xullo de 2027

O aprazamento anunciado a outubro de 2028

O 5 de outubro de 2026, o Ministerio de Facenda publicou unha nota na que anuncia a súa previsión de aprazar Verifactu ata outubro de 2028, para que coincida coa chegada da factura electrónica obrigatoria ás pemes.

Hai un detalle importante: ese aprazamento non se publicou no BOE. Ademais, as Cortes están disoltas e hai eleccións xerais convocadas para o 29 de novembro de 2026, o que pode afectar a cando e como se aproba. Ata que exista unha norma publicada, as datas que obrigan son as de 2027.

A nosa recomendación é sinxela: non deas por feito o atraso. Prepárate para 2027 e, se finalmente se publica o aprazamento, terás marxe de sobra.

Quen non está obrigado a Verifactu

Segundo as preguntas frecuentes da Axencia Tributaria, quedan fóra:

Quen leva os libros de IVE a través da Subministración Inmediata de Información (SII), tanto se está obrigado como se se acolleu de forma voluntaria.
Os contribuíntes dos territorios forais do País Vasco e Navarra, que teñen os seus propios sistemas (TicketBAI no País Vasco e o sistema de Navarra).
Quen factura a man ou cun procesador de textos ou folla de cálculo sen macros (por exemplo, Word ou Excel usados como modelo).
Quen non está obrigado a expedir factura.

Coidado co terceiro punto: que facturar cun modelo de Excel te deixe fóra de Verifactu non significa que sexa a mellor opción. Segues tendo que cumprir os datos obrigatorios dunha factura e, en canto pases a usar un programa, este deberá cumprir o regulamento.

Verifactu para autónomos

Os autónomos non se libran: se facturan cun programa informático, están obrigados desde o 1 de xullo de 2027 segundo o calendario vixente. O que cambia para eles na práctica é pouco:

Usar un programa adaptado. É responsabilidade do fabricante que o software cumpra, pero tamén do usuario escoller un que o faga.
Escoller modalidade. Con VERI*FACTU os rexistros envíanse sós; con Non VERI*FACTU consérvanse.
Non manipular o sistema. As facturas emitidas non se borran; corríxense con facturas rectificativas.

Se es autónomo e aínda facturas cun modelo, este é bo momento para valorar un programa de facturación que che permita prepararte con tempo.

Sancións por non cumprir Verifactu

As sancións están no artigo 201 bis da Lei xeral tributaria e son elevadas:

Infractor	Conduta	Sanción
Usuario (empresa ou autónomo)	Usar un sistema non conforme ou alterado	50.000 € por exercicio
Fabricante ou comercializador	Producir ou vender sistemas que non cumpren	150.000 € por exercicio e tipo de sistema

A multa ao usuario non depende de cantas facturas se emitan: aplícase por exercicio. Por iso convén comprobar co teu provedor de software en que punto está a súa adaptación.

Verifactu non é a factura electrónica

É doado confundilos porque os dous falan de facturas e de Facenda, pero son obrigas distintas:

Verifactu regula como debe ser o programa co que facturas: rexistros inalterables, QR e, se é o caso, envío á AEAT.
A factura electrónica obrigatoria entre empresas vén da Lei Crea y Crece e regula o formato e o intercambio das facturas entre empresas e autónomos.

Explicámolo en detalle na nosa guía sobre a factura electrónica obrigatoria.

Como prepararte desde hoxe

Pregúntalle ao teu provedor de software en que estado está a súa adaptación a Verifactu e cando estará lista.
Revisa as túas series de facturación e deixa de borrar facturas: acostúmate a usar rectificativas.
Centraliza a facturación nun só programa en lugar de mesturar modelos e ferramentas.
Segue as novidades do BOE, porque o calendario pode cambiar se se aproba o aprazamento.

Como o fai BussiNext

Co programa de facturación de BussiNext creas facturas e orzamentos en segundos a partir do teu catálogo de produtos e servizos, e consultas informes en tempo real. Estamos adaptando o módulo de facturación a Verifactu e avisaremos os nosos clientes antes de que sexa obrigatorio.

A facturación está conectada co CRM, o módulo de RRHH e a sinatura electrónica, todo por un prezo único de 150 € ao ano con servidores en España.

Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento fiscal profesional. As datas reflicten a normativa publicada a 28 de outubro de 2026; consulta sempre o BOE e a sede da Axencia Tributaria.

Preguntas frecuentes

Verifactu xa é obrigatorio?

Aínda non. Segundo a normativa publicada no BOE, comeza o 1 de xaneiro de 2027 para as sociedades e o 1 de xullo de 2027 para o resto de contribuíntes, autónomos incluídos.

Vaise atrasar Verifactu ata 2028?

Facenda anunciou o 5 de outubro de 2026 a súa intención de aprazalo ata outubro de 2028, pero a 28 de outubro de 2026 ese cambio non se publicou no BOE. Mentres non se publique, as datas vixentes son as de 2027.

Son autónomo e facturo con Excel, afectame Verifactu?

Segundo as preguntas frecuentes da Axencia Tributaria, quen factura a man ou cun procesador de textos ou folla de cálculo sen macros non está obrigado. Se usas un programa de facturación, si che afecta.

Que multa hai por usar un programa que non cumpre?

O artigo 201 bis da Lei xeral tributaria prevé 50.000 € por exercicio para quen use un sistema non conforme ou alterado. Para os fabricantes e comercializadores a sanción é de 150.000 € por exercicio e tipo de sistema.

Teño que enviar as miñas facturas a Facenda?

Só se escolles a modalidade VERI*FACTU, que remite os rexistros de facturación á Axencia Tributaria. Na modalidade Non VERI*FACTU conservas os rexistros asinados á disposición de Facenda.

BussiNext está preparado para Verifactu?

Estamos adaptando o módulo de facturación de BussiNext a Verifactu e avisaremos os nosos clientes antes de que sexa obrigatorio.