Què és Verifactu: terminis, obligats i sancions
Què és Verifactu, a qui obliga, dates vigents per a societats i autònoms, l’ajornament anunciat per Hisenda i les sancions previstes a la llei.
Per BussiNext ·Publicat el
Verifactu és el nom amb què es coneix el Reglament de sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023). Obliga que els programes de facturació generin registres encadenats, signats i inalterables i un QR a cada factura. Dates vigents: 1 de gener de 2027 per a societats i 1 de juliol de 2027 per a la resta.
A més, l’octubre de 2026 Hisenda va anunciar que el vol retardar. En aquesta guia t’expliquem què és exactament, a qui afecta, quines dates estan en vigor avui i quins riscos hi ha si no t’hi adaptes.
Què és Verifactu i per què existeix
Verifactu neix de la Llei antifrau i es desenvolupa en el Reial decret 1007/2023, modificat després pel Reial decret 254/2025 i el Reial decret llei 15/2025. El seu objectiu és que el programari de facturació no permeti esborrar ni modificar factures sense deixar rastre, una pràctica coneguda com a “doble comptabilitat” mitjançant programes d’ocultació de vendes.
No és un programa d’Hisenda ni una aplicació que hagis de descarregar. És un conjunt de requisits que ha de complir el programa amb què factures. Si el teu programari els compleix, tu només has de continuar facturant amb normalitat.
Què exigeix Verifactu a un programa de facturació
Cada vegada que s’emet una factura, el sistema ha de generar un registre de facturació amb aquestes característiques:
- Empremta o hash encadenat: cada registre inclou una empremta digital calculada a partir de l’anterior, de manera que qualsevol canvi trenca la cadena i es detecta.
- Signatura del registre, per garantir-ne l’autenticitat i la integritat.
- Codi QR a la factura, que permet al client comprovar-la.
- Menció “VERI*FACTU” a la factura quan es fa servir aquesta modalitat.
Les dues modalitats
| Modalitat | Què fa amb els registres | Per a qui encaixa |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Els envia automàticament a l’Agència Tributària | Qui prefereix que Hisenda tingui els registres a l’instant |
| No VERI*FACTU | Els conserva signats i a disposició de l’Agència Tributària | Qui prefereix guardar-los i lliurar-los només si se li requereixen |
Les dues modalitats són vàlides. La diferència és si els registres viatgen a Hisenda en emetre la factura o es queden guardats al teu sistema.
Què passa en emetre una factura amb Verifactu
A la pràctica, el procés és gairebé invisible per a qui factura:
- Crees la factura al teu programa com sempre.
- El programa genera el registre de facturació, en calcula l’empremta a partir del registre anterior i el signa.
- La factura inclou el codi QR (i la menció VERI*FACTU si fas servir aquesta modalitat).
- Segons la modalitat, el registre s’envia a l’Agència Tributària o queda guardat al sistema.
- Si t’equivoques, no esborres la factura: emets una rectificativa, que genera el seu propi registre.
El teu client pot escanejar el QR per comprovar la factura. Per això és important que les dades de l’emissor i del destinatari siguin correctes des del principi.
Verifactu és obligatori? Terminis vigents
Aquesta és la part que més canvia, així que anem amb compte. A 28 d’octubre de 2026, les dates publicades al BOE (després del Reial decret llei 15/2025) i recollides a la nota informativa de l’Agència Tributària són:
| Qui | Data d’obligació vigent |
|---|---|
| Societats (contribuents de l’impost sobre societats) | 1 de gener de 2027 |
| Resta d’obligats, inclosos els autònoms (IRPF) | 1 de juliol de 2027 |
L’ajornament anunciat a l’octubre de 2028
El 5 d’octubre de 2026, el Ministeri d’Hisenda va publicar una nota en què anuncia la seva previsió d’ajornar Verifactu fins a l’octubre de 2028, perquè coincideixi amb l’arribada de la factura electrònica obligatòria a les pimes.
Hi ha un detall important: aquest ajornament no s’ha publicat al BOE. A més, les Corts estan dissoltes i hi ha eleccions generals convocades per al 29 de novembre de 2026, cosa que pot afectar quan i com s’aprova. Fins que no hi hagi una norma publicada, les dates que obliguen són les del 2027.
La nostra recomanació és senzilla: no donis per fet el retard. Prepara’t per al 2027 i, si finalment es publica l’ajornament, tindràs marge de sobres.
Qui no està obligat a Verifactu
Segons les preguntes freqüents de l’Agència Tributària, en queden fora:
- Els qui porten els llibres d’IVA a través del Subministrament Immediat d’Informació (SII), tant si hi estan obligats com si s’hi han acollit de manera voluntària.
- Els contribuents dels territoris forals del País Basc i Navarra, que tenen els seus propis sistemes (TicketBAI al País Basc i el sistema de Navarra).
- Qui factura a mà o amb un processador de textos o full de càlcul sense macros (per exemple, Word o Excel fets servir com a plantilla).
- Qui no està obligat a expedir factura.
Compte amb el tercer punt: que facturar amb una plantilla d’Excel et deixi fora de Verifactu no vol dir que sigui la millor opció. Continues havent de complir les dades obligatòries d’una factura i, quan passis a fer servir un programa, aquest haurà de complir el reglament.
Verifactu per a autònoms
Els autònoms no se n’escapen: si facturen amb un programa informàtic, hi estan obligats des de l’1 de juliol de 2027 segons el calendari vigent. El que canvia per a ells a la pràctica és poc:
- Fer servir un programa adaptat. És responsabilitat del fabricant que el programari compleixi, però també de l’usuari triar-ne un que ho faci.
- Triar modalitat. Amb VERI*FACTU els registres s’envien sols; amb No VERI*FACTU es conserven.
- No manipular el sistema. Les factures emeses no s’esborren; es corregeixen amb factures rectificatives.
Si ets autònom i encara factures amb una plantilla, és un bon moment per valorar un programa de facturació que et permeti preparar-te amb temps.
Sancions per no complir Verifactu
Les sancions són a l’article 201 bis de la Llei general tributària i són elevades:
| Infractor | Conducta | Sanció |
|---|---|---|
| Usuari (empresa o autònom) | Fer servir un sistema no conforme o alterat | 50.000 € per exercici |
| Fabricant o comercialitzador | Produir o vendre sistemes que no compleixen | 150.000 € per exercici i tipus de sistema |
La multa a l’usuari no depèn de quantes factures s’emetin: s’aplica per exercici. Per això convé comprovar amb el teu proveïdor de programari en quin punt és la seva adaptació.
Verifactu no és la factura electrònica
És fàcil confondre’ls perquè tots dos parlen de factures i d’Hisenda, però són obligacions diferents:
- Verifactu regula com ha de ser el programa amb què factures: registres inalterables, QR i, si escau, enviament a l’AEAT.
- La factura electrònica obligatòria entre empreses ve de la Llei Crea y Crece i regula el format i l’intercanvi de les factures entre empreses i autònoms.
Ho expliquem en detall a la nostra guia sobre la factura electrònica obligatòria.
Com preparar-te des d’avui
- Pregunta al teu proveïdor de programari en quin estat és la seva adaptació a Verifactu i quan estarà llesta.
- Revisa les teves sèries de facturació i deixa d’esborrar factures: acostuma’t a fer servir rectificatives.
- Centralitza la facturació en un sol programa en lloc de barrejar plantilles i eines.
- Segueix les novetats del BOE, perquè el calendari pot canviar si s’aprova l’ajornament.
Com ho fa BussiNext
Amb el programa de facturació de BussiNext crees factures i pressupostos en segons a partir del teu catàleg de productes i serveis, i consultes informes en temps real. Estem adaptant el mòdul de facturació a Verifactu i avisarem els nostres clients abans que sigui obligatori.
La facturació està connectada amb el CRM, el mòdul de RH i la signatura electrònica, tot per un preu únic de 150 € l’any amb servidors a Espanya.
Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament fiscal professional. Les dates reflecteixen la normativa publicada a 28 d’octubre de 2026; consulta sempre el BOE i la seu de l’Agència Tributària.
Preguntes freqüents
Verifactu ja és obligatori?
Encara no. Segons la normativa publicada al BOE, comença l’1 de gener de 2027 per a les societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta de contribuents, autònoms inclosos.
Es retardarà Verifactu fins al 2028?
Hisenda va anunciar el 5 d’octubre de 2026 la seva intenció d’ajornar-lo fins a l’octubre de 2028, però a 28 d’octubre de 2026 aquest canvi no s’ha publicat al BOE. Mentre no es publiqui, les dates vigents són les del 2027.
Soc autònom i facturo amb Excel, m’afecta Verifactu?
Segons les preguntes freqüents de l’Agència Tributària, qui factura a mà o amb un processador de textos o full de càlcul sense macros no hi està obligat. Si fas servir un programa de facturació, sí que t’afecta.
Quina multa hi ha per fer servir un programa que no compleix?
L’article 201 bis de la Llei general tributària preveu 50.000 € per exercici per a qui faci servir un sistema no conforme o alterat. Per als fabricants i comercialitzadors la sanció és de 150.000 € per exercici i tipus de sistema.
He d’enviar les meves factures a Hisenda?
Només si tries la modalitat VERI*FACTU, que remet els registres de facturació a l’Agència Tributària. En la modalitat No VERI*FACTU conserves els registres signats a disposició d’Hisenda.
BussiNext està preparat per a Verifactu?
Estem adaptant el mòdul de facturació de BussiNext a Verifactu i avisarem els nostres clients abans que sigui obligatori.
Fonts oficials
- Reial decret 1007/2023, Reglament de sistemes informàtics de facturació (BOE)
- Reial decret 254/2025 (BOE)
- Reial decret llei 15/2025 (BOE)
- Nota informativa sobre l’ampliació del termini d’adaptació (Agència Tributària)
- Nota informativa sobre Verifactu (Ministeri d’Hisenda)
- Preguntes freqüents sobre l’àmbit d’aplicació (Agència Tributària)
- Llei 58/2003, General Tributària, article 201 bis (BOE)