Factura electrónica obrigatoria: prazos e quen debe

Factura electrónica obrigatoria entre empresas: que di a Lei Crea y Crece, o RD 238/2026, os prazos de 2027 e 2028 e en que se diferenza de Verifactu.

Por BussiNext ·Publicado o 28 de outubro de 2026

A factura electrónica será obrigatoria entre empresas e profesionais en España. Esíxea a Lei Crea y Crece e desenvólvea o Real Decreto 238/2026. Segundo a Axencia Tributaria, as empresas de máis de 8 millóns de euros de volume de operacións comezan o 6 de outubro de 2027 e o resto, autónomos incluídos, o 6 de outubro de 2028.

É unha das obrigas que máis dúbidas xera, sobre todo porque chega á vez que Verifactu. Nesta guía repasamos que di a norma, a quen afecta, os prazos oficiais e en que se diferenza de Verifactu.

Que di a lei

A obriga de expedir e recibir facturas electrónicas entre empresarios e profesionais introduciuna a Lei 18/2022, de creación e crecemento de empresas, coñecida como Lei Crea y Crece, na súa disposición derradeira oitava. O seu obxectivo declarado é combater a morosidade comercial: se as facturas e o seu estado de pagamento circulan de forma electrónica, é máis doado saber cando e como se pagan.

A lei necesitaba un regulamento para poder aplicarse. Ese desenvolvemento chegou co Real Decreto 238/2026, do 25 de marzo, publicado no BOE o 31 de marzo de 2026, que ademais modificou o Regulamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).

Despois aprobouse a Orde HAC/1028/2026, que regula a solución pública de facturación electrónica (SPFE) da Axencia Tributaria e que está en vigor desde o 6 de outubro de 2026.

Que é exactamente unha factura electrónica

Na linguaxe de todos os días, moita xente chama “factura electrónica” a calquera factura que non está en papel: un PDF anexo a un correo, por exemplo. Para os efectos da obriga da Lei Crea y Crece, non é así.

A factura electrónica obrigatoria entre empresas é un documento con datos estruturados, pensado para que o lea e procese un programa, non unha persoa. Iso permite que o receptor a incorpore ao seu sistema sen teclear nada e que se poida seguir o seu estado ata o pagamento. O PDF, en cambio, é unha imaxe do documento: pódese ler, pero non procesar automaticamente.

Esa é a clave do cambio: pasar de “enviar un documento” a “intercambiar datos” entre os programas de quen emite e quen recibe a factura.

A quen afecta

A obriga aplícase ás operacións entre empresas e profesionais (o que se coñece como B2B):

Sociedades de calquera tamaño.
Autónomos que facturan a outras empresas ou profesionais.

Non afecta ás facturas que emites a consumidores finais (B2C). Se vendes a particulares, esta obriga concreta non cambia como lles facturas, aínda que si che afectará Verifactu se usas un programa de facturación.

Prazos da factura electrónica obrigatoria

Este é o calendario que publica a Axencia Tributaria:

Quen	Desde	Que inclúe
Empresas e profesionais con máis de 8 millóns de euros de volume de operacións	6 de outubro de 2027	Expedir, remitir e recibir facturas electrónicas e informar do estado de facturas e pagamentos
Resto de empresas e profesionais, autónomos incluídos	6 de outubro de 2028	As mesmas obrigas
Persoas físicas (autónomos)	6 de outubro de 2029	Obriga de informar do estado das facturas

En resumo, para a inmensa maioría de pemes e autónomos a data clave é outubro de 2028. Hai tempo, pero non tanto como parece se a túa empresa aínda factura con modelos ou envía PDF por correo.

Que cambia no día a día

Hoxe moitas empresas envían a factura en PDF por correo electrónico. Coa nova obriga, iso deixa de ser suficiente nas operacións entre empresas. Os cambios principais son:

Formato estruturado. A factura deixa de ser un documento “para ler” e pasa a ser un ficheiro con datos que os programas poden procesar.
Intercambio entre sistemas. As facturas envíanse e recíbense de forma electrónica entre os programas de emisor e receptor.
Estados de facturas e pagamentos. Ademais de enviar a factura, hai que informar do seu estado e do seu pagamento.
Recepción tamén obrigatoria. Non abonda con emitir: tamén tes que poder recibir facturas electrónicas dos teus provedores.

A solución pública de facturación electrónica (SPFE)

A Orde HAC/1028/2026 regula a solución pública da Axencia Tributaria. É a ferramenta oficial da Axencia Tributaria para a facturación electrónica entre empresas. Convén que, cando escollas programa, lle preguntes ao teu provedor como pensa conectarse con este sistema.

Diferenzas entre factura electrónica e Verifactu

As dúas obrigas chegan case á vez e menciónanse xuntas, pero non son o mesmo:

	Factura electrónica (Crea y Crece)	Verifactu
Norma principal	Lei 18/2022 e Real Decreto 238/2026	Real Decreto 1007/2023
Que regula	O formato e o intercambio de facturas entre empresas	Como debe funcionar o programa de facturación
A que facturas afecta	Operacións entre empresas e profesionais (B2B)	Todas as facturas emitidas cun programa, tamén a particulares
Data xeral (vixente)	6 de outubro de 2028 (6 de outubro de 2027 se máis de 8 M€)	1 de xaneiro de 2027 sociedades; 1 de xullo de 2027 resto
Obxectivo	Reducir a morosidade e coñecer o estado dos pagamentos	Evitar a manipulación da facturación

Sobre o calendario de Verifactu hai unha novidade: o 5 de outubro de 2026 Facenda anunciou que quere aprazalo ata outubro de 2028, precisamente para que coincida coa factura electrónica das pemes. Ese aprazamento aínda non está publicado no BOE, así que as datas de 2027 seguen sendo as vixentes. Contámoscho todo na nosa guía que é Verifactu.

Que supón para os autónomos

Os autónomos que traballan para outras empresas ou profesionais entran no calendario xeral: desde o 6 de outubro de 2028 terán que expedir, remitir e recibir facturas electrónicas nesas operacións. A obriga de informar do estado das facturas chégalles máis tarde, o 6 de outubro de 2029, o que dá unha marxe extra para adaptarse a esa parte.

Se es autónomo e a maioría dos teus clientes son particulares, esta obriga afectarache só nas facturas a empresas e profesionais. Aínda así, se usas un programa de facturación, Verifactu si che afecta en todas as túas facturas.

Que facer agora se tes unha peme

Calcula o teu volume de operacións para saber se che toca en 2027 ou en 2028.
Revisa como emites as facturas hoxe. Se usas modelos de Word ou Excel, terás que pasar a un programa.
Revisa tamén como recibes as dos teus provedores, porque a recepción electrónica tamén será obrigatoria.
Pregúntalle ao teu provedor de software que plan ten para a factura electrónica e para Verifactu, e con que datas.
Ordena os datos dos teus clientes: NIF, razón social e enderezo correctos evitan rexeitamentos.
Cumpre xa os datos obrigatorios de cada factura. Explicámolos na guía de datos obrigatorios dunha factura.

Erros frecuentes

Pensar que un PDF xa é factura electrónica. Non o é para os efectos desta obriga.
Confundir a factura electrónica con Verifactu. Cumprir unha non implica cumprir a outra.
Esperar ao último momento. Cambiar de programa, migrar clientes e formar o equipo leva tempo.
Esquecer a recepción. Moitas empresas pensan só en emitir.

Como o fai BussiNext

Co programa de facturación de BussiNext creas facturas e orzamentos en segundos desde o teu catálogo de produtos e servizos, con informes en tempo real e a información de cada cliente conectada co CRM. Estamos adaptando o módulo de facturación a Verifactu, e seguimos de preto o desenvolvemento da factura electrónica entre empresas para informar os nosos clientes con tempo.

Todo está incluído no prezo único de 150 € ao ano, con servidores en España.

Esta guía é informativa e non substitúe o asesoramento fiscal profesional. As datas reflicten a información oficial publicada a 28 de outubro de 2026; consulta sempre o BOE e a sede da Axencia Tributaria.

Preguntas frecuentes

Cando é obrigatoria a factura electrónica para pemes?

Segundo o calendario da Axencia Tributaria, as empresas e profesionais cun volume de operacións de ata 8 millóns de euros estarán obrigados desde o 6 de outubro de 2028. As de máis de 8 millóns, desde o 6 de outubro de 2027.

Os autónomos tamén terán que facer factura electrónica?

Si, nas operacións con outras empresas e profesionais entran no calendario xeral do 6 de outubro de 2028. Para as persoas físicas, a obriga de informar do estado das facturas comeza o 6 de outubro de 2029.

Un PDF enviado por correo é unha factura electrónica?

Non para os efectos desta obriga. A factura electrónica que esixe a Lei Crea y Crece é un documento estruturado que se intercambia entre sistemas, e ademais hai que informar do seu estado.

Afecta ás facturas a particulares?

Non. A obriga da Lei Crea y Crece refírese ás operacións entre empresas e profesionais (B2B), non ás vendas a consumidores finais.

Se cumpro Verifactu xa cumpro a factura electrónica?

Non. Son obrigas distintas: Verifactu regula o programa co que facturas e a factura electrónica regula o formato e o intercambio entre empresas. Terás que cumprir as dúas cando che afecten.