Factura electrònica obligatòria: terminis i a qui afecta
Factura electrònica obligatòria entre empreses: què diu la Llei Crea y Crece, el RD 238/2026, els terminis del 2027 i 2028 i en què es diferencia de Verifactu.
Per BussiNext ·Publicat el
La factura electrònica serà obligatòria entre empreses i professionals a Espanya. L’exigeix la Llei Crea y Crece i la desenvolupa el Reial decret 238/2026. Segons l’Agència Tributària, les empreses de més de 8 milions d’euros de volum d’operacions comencen el 6 d’octubre de 2027 i la resta, autònoms inclosos, el 6 d’octubre de 2028.
És una de les obligacions que generen més dubtes, sobretot perquè arriba alhora que Verifactu. En aquesta guia repassem què diu la norma, a qui afecta, els terminis oficials i en què es diferencia de Verifactu.
Què diu la llei
L’obligació d’expedir i rebre factures electròniques entre empresaris i professionals la va introduir la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses, coneguda com a Llei Crea y Crece, en la disposició final vuitena. El seu objectiu declarat és combatre la morositat comercial: si les factures i el seu estat de pagament circulen de manera electrònica, és més fàcil saber quan i com es paguen.
La llei necessitava un reglament per poder aplicar-se. Aquest desplegament va arribar amb el Reial decret 238/2026, de 25 de març, publicat al BOE el 31 de març de 2026, que a més va modificar el Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012).
Després es va aprovar l’Ordre HAC/1028/2026, que regula la solució pública de facturació electrònica (SPFE) de l’Agència Tributària i que és en vigor des del 6 d’octubre de 2026.
Què és exactament una factura electrònica
En el llenguatge de cada dia, molta gent anomena “factura electrònica” qualsevol factura que no és en paper: un PDF adjunt a un correu, per exemple. A l’efecte de l’obligació de la Llei Crea y Crece, no és així.
La factura electrònica obligatòria entre empreses és un document amb dades estructurades, pensat perquè el llegeixi i el processi un programa, no una persona. Això permet que el receptor la incorpori al seu sistema sense teclejar res i que se’n pugui seguir l’estat fins al pagament. El PDF, en canvi, és una imatge del document: es pot llegir, però no processar automàticament.
Aquesta és la clau del canvi: passar d’“enviar un document” a “intercanviar dades” entre els programes de qui emet i qui rep la factura.
A qui afecta
L’obligació s’aplica a les operacions entre empreses i professionals (el que es coneix com a B2B):
- Societats de qualsevol mida.
- Autònoms que facturen a altres empreses o professionals.
No afecta les factures que emets a consumidors finals (B2C). Si vens a particulars, aquesta obligació concreta no canvia com els factures, tot i que sí que t’afectarà Verifactu si fas servir un programa de facturació.
Terminis de la factura electrònica obligatòria
Aquest és el calendari que publica l’Agència Tributària:
| Qui | Des de | Què inclou |
|---|---|---|
| Empreses i professionals amb més de 8 milions d’euros de volum d’operacions | 6 d’octubre de 2027 | Expedir, trametre i rebre factures electròniques i informar de l’estat de factures i pagaments |
| Resta d’empreses i professionals, autònoms inclosos | 6 d’octubre de 2028 | Les mateixes obligacions |
| Persones físiques (autònoms) | 6 d’octubre de 2029 | Obligació d’informar de l’estat de les factures |
En resum, per a la immensa majoria de pimes i autònoms la data clau és l’octubre de 2028. Hi ha temps, però no tant com sembla si la teva empresa encara factura amb plantilles o envia PDF per correu.
Què canvia en el dia a dia
Avui moltes empreses envien la factura en PDF per correu electrònic. Amb la nova obligació, això deixa de ser suficient en les operacions entre empreses. Els canvis principals són:
- Format estructurat. La factura deixa de ser un document “per llegir” i passa a ser un fitxer amb dades que els programes poden processar.
- Intercanvi entre sistemes. Les factures s’envien i es reben de manera electrònica entre els programes de l’emissor i del receptor.
- Estats de factures i pagaments. A més d’enviar la factura, cal informar del seu estat i del seu pagament.
- Recepció també obligatòria. No n’hi ha prou d’emetre: també has de poder rebre factures electròniques dels teus proveïdors.
La solució pública de facturació electrònica (SPFE)
L’Ordre HAC/1028/2026 regula la solució pública de l’Agència Tributària. És l’eina oficial de l’Agència Tributària per a la facturació electrònica entre empreses. Convé que, quan triïs programa, preguntis al teu proveïdor com pensa connectar-se amb aquest sistema.
Diferències entre factura electrònica i Verifactu
Les dues obligacions arriben gairebé alhora i se citen juntes, però no són el mateix:
| Factura electrònica (Crea y Crece) | Verifactu | |
|---|---|---|
| Norma principal | Llei 18/2022 i Reial decret 238/2026 | Reial decret 1007/2023 |
| Què regula | El format i l’intercanvi de factures entre empreses | Com ha de funcionar el programa de facturació |
| A quines factures afecta | Operacions entre empreses i professionals (B2B) | Totes les factures emeses amb un programa, també a particulars |
| Data general (vigent) | 6 d’octubre de 2028 (6 d’octubre de 2027 si més de 8 M€) | 1 de gener de 2027 societats; 1 de juliol de 2027 resta |
| Objectiu | Reduir la morositat i conèixer l’estat dels pagaments | Evitar la manipulació de la facturació |
Sobre el calendari de Verifactu hi ha una novetat: el 5 d’octubre de 2026 Hisenda va anunciar que el vol ajornar fins a l’octubre de 2028, precisament perquè coincideixi amb la factura electrònica de les pimes. Aquest ajornament encara no s’ha publicat al BOE, així que les dates del 2027 continuen sent les vigents. T’ho expliquem tot a la nostra guia què és Verifactu.
Què suposa per als autònoms
Els autònoms que treballen per a altres empreses o professionals entren en el calendari general: des del 6 d’octubre de 2028 hauran d’expedir, trametre i rebre factures electròniques en aquestes operacions. L’obligació d’informar de l’estat de les factures els arriba més tard, el 6 d’octubre de 2029, cosa que dona un marge extra per adaptar-se a aquesta part.
Si ets autònom i la majoria dels teus clients són particulars, aquesta obligació t’afectarà només en les factures a empreses i professionals. Tot i així, si fas servir un programa de facturació, Verifactu sí que t’afecta en totes les teves factures.
Què cal fer ara si tens una pime
- Calcula el teu volum d’operacions per saber si et toca el 2027 o el 2028.
- Revisa com emets les factures avui. Si fas servir plantilles de Word o Excel, hauràs de passar a un programa.
- Revisa també com reps les dels teus proveïdors, perquè la recepció electrònica també serà obligatòria.
- Pregunta al teu proveïdor de programari quin pla té per a la factura electrònica i per a Verifactu, i amb quines dates.
- Ordena les dades dels teus clients: NIF, raó social i adreça correctes eviten rebutjos.
- Compleix ja les dades obligatòries de cada factura. Te les expliquem a la guia de dades obligatòries d’una factura.
Errors freqüents
- Pensar que un PDF ja és una factura electrònica. No ho és a l’efecte d’aquesta obligació.
- Confondre la factura electrònica amb Verifactu. Complir-ne una no implica complir l’altra.
- Esperar a l’últim moment. Canviar de programa, migrar clients i formar l’equip porta temps.
- Oblidar-se de la recepció. Moltes empreses només pensen a emetre.
Com ho fa BussiNext
Amb el programa de facturació de BussiNext crees factures i pressupostos en segons des del teu catàleg de productes i serveis, amb informes en temps real i la informació de cada client connectada amb el CRM. Estem adaptant el mòdul de facturació a Verifactu, i seguim de prop el desplegament de la factura electrònica entre empreses per informar els nostres clients amb temps.
Tot està inclòs en el preu únic de 150 € l’any, amb servidors a Espanya.
Aquesta guia és informativa i no substitueix l’assessorament fiscal professional. Les dates reflecteixen la informació oficial publicada a 28 d’octubre de 2026; consulta sempre el BOE i la seu de l’Agència Tributària.
Preguntes freqüents
Quan és obligatòria la factura electrònica per a les pimes?
Segons el calendari de l’Agència Tributària, les empreses i els professionals amb un volum d’operacions de fins a 8 milions d’euros hi estaran obligats des del 6 d’octubre de 2028. Les de més de 8 milions, des del 6 d’octubre de 2027.
Els autònoms també hauran de fer factura electrònica?
Sí, en les operacions amb altres empreses i professionals entren en el calendari general del 6 d’octubre de 2028. Per a les persones físiques, l’obligació d’informar de l’estat de les factures comença el 6 d’octubre de 2029.
Un PDF enviat per correu és una factura electrònica?
No a l’efecte d’aquesta obligació. La factura electrònica que exigeix la Llei Crea y Crece és un document estructurat que s’intercanvia entre sistemes, i a més cal informar del seu estat.
Afecta les factures a particulars?
No. L’obligació de la Llei Crea y Crece es refereix a les operacions entre empreses i professionals (B2B), no a les vendes a consumidors finals.
Si compleixo Verifactu, ja compleixo la factura electrònica?
No. Són obligacions diferents: Verifactu regula el programa amb què factures i la factura electrònica regula el format i l’intercanvi entre empreses. Hauràs de complir totes dues quan t’afectin.
Fonts oficials
- Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses (Crea y Crece)
- Reial decret 238/2026, de 25 de març (BOE)
- Ordre HAC/1028/2026, solució pública de facturació electrònica (BOE)
- Solució pública de facturació electrònica (Agència Tributària, 7 d’octubre de 2026)
- Reial decret 1619/2012, Reglament de facturació (BOE)
- Nota informativa sobre Verifactu (Ministeri d’Hisenda)