Melhores ERP para PME em Espanha: comparação 2026
O que é um ERP e comparação entre BussiNext, Holded, STEL Order, Odoo, Sage Active e Factorial: preços oficiais, módulos incluídos e como escolher.
Por BussiNext ·Publicado a
Os melhores ERP para PME em Espanha são o BussiNext, o Holded, o STEL Order, o Odoo e o Sage Active, e o Factorial se o que procura é sobretudo RH. O Holded destaca-se na contabilidade, o Odoo nos módulos, o STEL Order pelo plano grátis e o BussiNext por incluir faturação, CRM, RH, assinatura eletrónica e projetos por 150 € por ano.
Quando uma PME cresce, as folhas de cálculo e as ferramentas soltas começam a ficar aquém. É aí que entra o ERP. Neste guia explicamos o que é, o que oferecem as opções mais habituais segundo o seu site oficial e como escolher.
O que é um ERP
Um ERP (Enterprise Resource Planning, planeamento de recursos empresariais) é um software que reúne numa única plataforma a gestão das diferentes áreas de uma empresa: faturação, clientes, compras, equipa, projetos ou contabilidade, conforme o caso.
A ideia é simples: os dados são introduzidos uma vez e ficam disponíveis para todos. Se um cliente aceita um orçamento, esse dado serve para faturar, para o acompanhamento comercial e para planear o trabalho da equipa, sem copiar e colar entre programas.
Os ERP para PME costumam funcionar na nuvem, pagam-se por subscrição e organizam-se em módulos. A grande diferença entre uns e outros está nos módulos que incluem no preço e nos que cobram à parte.
Sinais de que a sua PME precisa de um ERP
- Tem os clientes numa folha de cálculo, as faturas noutro programa e os registos de ponto em papel.
- Perde tempo a copiar os mesmos dados de uma ferramenta para outra.
- Não sabe, sem fazer contas, quanto lhe devem os seus clientes ou quantas horas trabalhou a sua equipa.
- Paga várias subscrições que, somadas, custam mais do que uma solução integrada.
- Aproximam-se obrigações em Espanha como o Verifactu ou a fatura eletrónica e a sua forma atual de faturar não está preparada.
Se se reconhece em dois ou mais, vale a pena experimentar um ERP.
Tabela comparativa
| ERP | Preço (site oficial, out. 2026) | Como se cobra | Ponto forte |
|---|---|---|---|
| BussiNext | 150 €/ano | Preço único com todos os módulos | Faturação, CRM, RH, assinatura e projetos integrados |
| Holded | De 15 a 199 €/mês | Por plano, com limites de utilizadores e faturas; extras à parte | Faturação e contabilidade |
| STEL Order | Grátis; pago desde 18 €/mês (bienal) | Por plano; utilizadores extra à parte | Plano grátis, assistência técnica e projetos |
| Odoo | Uma app grátis; Estándar 14,90 €/utilizador/mês (anual) | Por utilizador | Grande catálogo de aplicações |
| Sage Active | Segundo o seu site, desde 25 €/mês | Por plano | Marca consolidada em gestão |
| Factorial | Desde 5,5 €/pessoa/mês; preço final à medida | Por pessoa e módulos | Recursos humanos |
Os ERP, um a um
1. BussiNext
O BussiNext é um software de gestão na nuvem para PME e trabalhadores independentes espanhóis. Por 150 € por ano inclui todos os seus módulos:
- Faturação: faturas e orçamentos em segundos, catálogo de produtos e serviços e relatórios em tempo real.
- CRM: contactos, visão completa do cliente, funis de vendas personalizados e análise do pipeline.
- RH e controlo de horários: registo de entrada e saída, férias e ausências, turnos, banco de horas e baixas.
- Assinatura eletrónica avançada com registo em blockchain.
- Gestor de projetos: equipas, modelos e acompanhamento do tempo.
A favor: preço único e previsível; tudo integrado; servidores em Espanha. Contra: não inclui contabilidade completa como o Holded nem o catálogo de aplicações do Odoo, e estamos a adaptar o módulo de faturação ao Verifactu, que outros já incluem.
2. Holded
O Holded oferece planos de 15 € (Plus) a 199 € (Premium) por mês, com limites de utilizadores e de faturas por ano. Inclui Verifactu em todos os planos e contabilidade completa desde o plano Estándar (59 € por mês). O Equipo Pro (ausências e controlo de horários, 1,50 € por colaborador e por mês), o Nóminas (processamento salarial, 5 € por colaborador e por mês) e o Inventario (25 € por mês) contratam-se à parte.
A favor: faturação e contabilidade muito completas. Contra: o custo cresce com utilizadores, faturas e extras. Analisamo-lo em alternativa ao Holded.
3. STEL Order
O STEL Order tem um plano Free permanente com Verifactu, CRM, orçamentos, faturação e compras. Os planos pagos vão do Lite (18–24 €/mês) ao Pro (45–60 €/mês) conforme a duração do pagamento, e o plano Business acrescenta assistência técnica (SAT) e projetos. O controlo de horários (Tempo) custa desde 3 € por utilizador.
A favor: pode começar sem pagar. Contra: os utilizadores extra e o controlo de horários somam custo. Mais detalhes em alternativa ao STEL Order.
4. Odoo
O Odoo é um ERP modular com um modelo particular: uma aplicação grátis com utilizadores ilimitados. Se precisar de mais, o plano Estándar custa 14,90 € por utilizador por mês com pagamento anual (18,60 € no mensal) e o Personalizado, 27,90 € (33,90 € no mensal).
A favor: muito flexível e com muitas aplicações. Contra: como cobra por utilizador, o custo cresce com a equipa, e quantas mais aplicações combinar, mais tempo de configuração vai precisar.
5. Sage Active
O Sage Active é a proposta na nuvem da Sage. Segundo o seu site, desde 25 €/mês com o plano Starter (1 empresa e 2 utilizadores). Não conseguimos verificar os restantes planos na sua página.
A favor: apoio de um fabricante consolidado. Contra: menos transparência de preços do que outras opções.
6. Factorial (como software de RH)
O Factorial não é um ERP generalista, mas sim um software de recursos humanos. Anuncia preços desde 5,5 € por mês por pessoa, com preço final à medida. O seu plano base inclui documentos, assinatura eletrónica, diretório, organograma, relatórios e onboarding; a gestão do tempo, o talento e as finanças são módulos adicionais.
A favor: é mais completo do que o BussiNext em RH. Contra: não cobre faturação nem CRM, e o preço depende da dimensão da equipa e dos módulos. Comparamo-lo em alternativa ao Factorial.
Como escolher um ERP para a sua PME
- Faça a lista do que usa todos os dias. Faturação, clientes, registos de ponto, assinatura de documentos… Escolha o ERP que o cubra sem pagar pelo que não vai usar.
- Calcule o custo a um ano com a sua equipa real. Um preço por utilizador ou por colaborador pode parecer baixo e multiplicar-se depressa.
- Reveja os extras. Controlo de horários, processamento salarial ou inventário cobram-se à parte em alguns programas.
- Tenha em conta a legislação espanhola. Pergunte pelo Verifactu (explicamos em o que é o Verifactu) e pela fatura eletrónica obrigatória.
- Avalie a facilidade de utilização. Um ERP que a equipa não usa não serve. Aproveite os testes gratuitos.
- Confirme onde estão os dados. Para muitas empresas é importante que estejam em servidores em Espanha.
- Pense no seu gabinete de contabilidade. Se trabalha com um programa concreto, pode ser um fator de peso.
Um ERP completo ou várias ferramentas?
Algumas PME combinam um programa de faturação com outro de RH e um CRM à parte. Funciona, mas multiplica subscrições, palavras-passe e dados duplicados. Um ERP integrado simplifica o dia a dia, embora talvez não seja o melhor em cada área separadamente. Se a sua prioridade é uma área muito concreta, como a contabilidade avançada ou os RH de uma equipa grande, pode compensar uma ferramenta especializada.
Como o faz o BussiNext
O BussiNext reúne a faturação, o CRM, os RH com controlo de horários, a assinatura eletrónica avançada e o gestor de projetos numa única plataforma. Os módulos estão ligados: as faturas e os pagamentos de cada cliente aparecem na sua ficha do CRM.
Tudo por um preço único de 150 € por ano, com servidores em Espanha e suporte. Estamos a adaptar o módulo de faturação ao Verifactu.
Preços publicados nos sites oficiais de cada programa, consultados em outubro de 2026. Podem mudar; confirme-os antes de contratar.
Perguntas frequentes
Que ERP é melhor para uma PME pequena?
Um que cubra o que usa no dia a dia sem pagar por módulos de que não precisa. Para uma PME pequena costuma bastar faturação, CRM e gestão da equipa, que é o que o BussiNext reúne por 150 € por ano.
Existe algum ERP grátis?
O Odoo permite usar uma aplicação grátis com utilizadores ilimitados e o STEL Order tem um plano Free permanente. Para usar mais funcionalidades, ambos passam a planos pagos.
Quanto custa um ERP para PME?
Segundo os sites oficiais consultados em outubro de 2026, vai desde opções gratuitas até 199 € por mês nos planos mais altos do Holded, e o Odoo cobra 14,90 € por utilizador por mês no plano Estándar anual. O BussiNext custa 150 € por ano com todos os módulos.
O Factorial é um ERP?
Não exatamente. O Factorial é especializado em recursos humanos: documentos, assinatura, organograma, onboarding e, como módulos adicionais, gestão do tempo e talento. Encaixa como complemento de RH.
Que diferença há entre um ERP e um CRM?
O CRM centra-se em clientes e vendas, enquanto o ERP abrange toda a gestão da empresa. Muitos ERP para PME, como o BussiNext, incluem um CRM integrado.